在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了卓越的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思拥有众多成功的客户案例，在财务数智化领域积累了丰富的经验和卓越的成果。今天，我们就一起来看看合思是如何帮助赛傲生物进行审批流程再造，实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着广阔的发展前景。
然而，在企业发展的过程中，赛傲生物的传统财务模式逐渐暴露出诸多痛点和挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同和整合。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，各个系统之间无法实现数据的实时共享和交互，导致费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，往往需要花费大量的时间和精力。而且，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了很大的压力。
行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是面临着巨大的工作压力，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时、准确的决策依据。赛傲生物迫切需要进行审批流程再造，以解决这些财务痛点。
合思方案：精准定制审批流程再造策略
针对赛傲生物面临的财务痛点和挑战，合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，助力其进行审批流程再造。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性和准确性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目管理人员可以随时查看项目的基本信息和进展情况，为项目的顺利推进提供有力支持。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措确保了项目信息的实时更新和一致性，有效避免了因信息不一致而导致的项目风险。
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费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。系统会实时监控项目费用的使用情况，一旦超出预算，会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，为项目成本控制提供了有力的保障。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的资源投入情况，优化资源配置，提高项目的经济效益。 -
多端报销与智能审批
合思费控支持移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，确保了审批流程的灵活性和高效性。付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能及时了解报销的进展情况。
显著成效：审批流程再造带来全新变革
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在审批流程再造方面取得了显著的成果，企业的财务管理水平得到了大幅提升。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过精细化的费用管理，企业能够更加准确地掌握费用的使用情况，实现成本的有效控制。 -
采购流程重塑与协同高效
合思助力赛傲生物重塑了采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购流程的效率和透明度。 -
数据驱动业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据驱动的决策方式，企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，及时调整经营策略，提高企业的市场竞争力。
合作展望：携手开启财务数智化新征程
赛傲生物与合思的合作是一次成功的审批流程再造实践。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，赛傲生物与合思有望进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思并取得了显著成效，如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受审批流程再造带来的全新变革！
