在企业的运营管理中，财务费控管理如同大厦的基石，至关重要却又常常面临诸多挑战。企业费用支出管理的难题，如同笼罩在企业发展道路上的迷雾，严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理耗时耗力，每一张发票的审核、每一笔支付的确认，都像是沉重的枷锁，让企业在前行的道路上步履维艰。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题相互交织，逐渐成为企业难以治愈的顽疾。
在传统报销方式下，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准。员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，就像在迷宫中寻找出口，高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，报销流程不仅效率低，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难，费用类型和场景多样。目前，企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。发票支付管理在这样的环境下，成为了企业急需解决的关键问题。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在发票支付管理方面，合思有着独特的优势，能够帮助企业更高效地处理发票和支付流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思费控平台：功能亮点闪耀
合思费控管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡，具备众多核心功能亮点。
它可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级，“无需报销”是其发展的终极目标。这一目标涵盖了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。在发票支付管理方面，通过智能化的流程，让发票的审核和支付更加高效、准确。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思费控平台也不例外，它扩展了多场景下的报销及企业采购等能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在发票支付管理上，这种广泛的连接能力能够实现数据的实时共享和交互，提高支付的便捷性和安全性。
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，它还具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。系统可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；经营预测，为企业管理者提供支持。这些功能在发票支付管理中都发挥着重要作用，让企业的发票支付流程更加规范、高效。
企业使用合思平台：收益显著提升
企业使用合思费控管理平台，就像为企业的财务引擎注入了强劲的动力，能够获得多方面的显著收益。
首先，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，解决费用支出管理难题，提升企业运营效率。在发票支付管理方面，通过平台的智能化处理，减少了人工操作的时间和成本，提高了支付的准确性和及时性。
在费控分级的不同阶段，企业能逐步获得更好的报销体验和管理效果。在L3初级无需报销阶段，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出明显改善，发票支付管理更加顺畅；在L4中级无需报销阶段，企业在预算、消费、报销、对账和报表全维度实现效率飞升，发票的审核和支付更加精准；在L5高级无需报销阶段，智能化手段渗入报销各环节，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，发票支付管理也更加智能化和精细化。
合思费控管理平台有助于企业实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。同时，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在发票支付管理上，业财一体化能够实现业务数据和财务数据的实时同步，让支付决策更加科学合理。
合思平台：多行业典型场景适配
合思费控管理平台就像一把万能钥匙，能够适配不同行业的典型场景。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。该平台需满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票支付管理方面，能够确保每一张发票的合规性，实现支付的快速处理，满足医药行业严格的财务要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思费控平台需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注“人、场、钱”等方面的费用管控诉求。在发票支付管理上，能够根据项目的不同阶段，合理安排发票的审核和支付，确保资金的合理使用。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思费控平台需解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提升审批体验。在发票支付管理方面，能够实现对不同门店发票的集中管理和支付，提高支付的效率和准确性。
合思：多行业客户成功见证
合思费控管理平台在不同行业都有成功的应用案例，这些案例见证了平台的实际应用效果。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票支付管理上，实现了发票的精准管理和支付的快速处理，提高了企业的财务效率。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票支付管理方面，实现了发票数据的自动识别和处理，提高了支付的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票支付管理上，实现了对连锁门店发票的统一管理和支付，确保了资金的安全和合规。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思费控管理平台将助力企业实现这些目标。头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显，合思作为其中一员，具有强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供优质的解决方案。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，您的企业也可以借助合思费控管理平台，提升财务管理水平，实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验发票支付管理的新变革，不妨免费试用合思费控管理平台，开启企业财务数智化的新篇章！
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