解锁电子存档优势，合思档案助力企业会计档案管理升级

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且数据缺乏有效汇总分析而烦恼；财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认的过程枯燥又耗时，极大地消磨了工作热情；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的繁琐操作也让他们苦不堪言。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大，手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用等隐形成本，也在悄然侵蚀着企业的利润。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也对企业的合规管理和决策制定带来了一定的阻碍。电子存档优势在此时显得尤为重要，它能否成为解决这些问题的关键呢？

合思档案：一站式会计档案管理解决方案

合思档案敏锐地洞察到企业在会计档案管理方面的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。电子存档优势在这套方案中得到了充分体现。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。电子存档优势在这些解决方案中得以充分彰显，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。

核心功能亮点：彰显电子存档优势

多源采集：数据获取的智慧之选

合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，也可进行手动采集和自主补录。这种多元化的数据采集方式，充分发挥了电子存档优势，确保企业能够全面、准确地获取所需的档案数据。

智能制档：高效关联的管理秘诀

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。电子存档优势在智能制档过程中得到了淋漓尽致的体现，大大提高了档案管理的效率和准确性。

专用格式版式文件：存储成本的优化之道

专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。电子存档优势在文件存储方面的体现，为企业节省了大量的资源和成本。

“四性检测+业务检测”双模式：数据质量的有力保障

“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。电子存档优势在数据检测环节得到了充分的发挥，确保了企业档案数据的质量和合规性。

显著收益：企业发展的强劲助力

降本增效：节约成本的有效途径

使用合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，提升了管理合规性。电子存档优势在成本控制和效率提升方面的作用十分明显，为企业带来了实实在在的经济效益。

全链路拉通：信息化建设的重要补充

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。电子存档优势在企业信息化建设中的体现，使企业的业务流程更加顺畅，数据流通更加高效。

数据价值挖掘：决策支持的有力保障

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业能够充分挖掘档案数据的潜力，为决策提供有力的支持。电子存档优势在数据价值挖掘方面的作用，有助于企业做出更加科学、合理的决策。

资源重组：效益最大化的实现方式

通过合思档案，企业实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。电子存档优势在企业资源整合和效益提升方面的体现，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

典型场景应用：满足多元需求

企业高管：数智决策的得力助手

对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。电子存档优势在企业战略决策层面的体现，为企业高管提供了更加精准、全面的决策依据。

归档员/财务人员：高效工作的贴心伙伴

对于归档员和财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子存档优势在日常工作中的体现，使财务人员能够更加专注于核心业务，提升工作质量。

外部审计：便捷高效的审计模式

在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。电子存档优势在审计工作中的体现，大大提高了审计效率，降低了审计成本。

数电票场景：全流程闭环管理

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子存档优势在数电票管理方面的体现，为企业应对数字化发票管理提供了有力的支持。

客户成功案例：见证电子存档优势

某企业：业财一体的成功典范

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本显著降低。电子存档优势在该企业的应用中得到了充分验证，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

某集团型企业：标准化管理的卓越实践

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子存档优势在该集团型企业的应用中，为企业的档案管理带来了巨大的变革和提升。

某企业：成本节约的显著成效

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子存档优势在该企业的体现，充分展示了合思档案在解决档案管理难题方面的强大能力。

某教育集团：流程简化的成功范例

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子存档优势在该教育集团的应用，为教育行业的档案管理提供了新的思路和方法。

抓住机遇，选择合思档案

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案拥有专业的服务团队和完善的售后保障，能为企业提供全方位的支持和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思档案为您的企业档案管理保驾护航。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多资讯和优惠活动。您还可以免费试用合思档案，亲身体验电子存档优势带来的便捷与高效。