在竞争激烈的商业世界里，企业不断寻求提升效率、降低成本的方法。会计档案信息化管理作为企业数字化转型的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思档案实现了显著的降本增效和业财融合提升，为众多企业树立了会计档案信息化管理的成功典范。
云海肴：传统财务管理的困境与挑战
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，覆盖国内23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数达65000多张，发票数26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。
然而，随着企业的不断发展，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。首当其冲的是纸质档案打印成本高的问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这不仅消耗了大量的纸张和打印设备资源，还增加了人力成本。
其次，档案存储成本也是一大难题。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。一旦档案出现问题，将给企业的财务管理带来极大的困扰。
此外，纸质档案资料查找困难也是云海肴面临的挑战之一。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误和错误。
合思：为云海肴量身定制的解决方案
面对云海肴在财务管理方面的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为云海肴提供了一套全面的会计档案信息化管理解决方案。
落地财务数字化，提升业财融合效率
合思通过落地财务数字化，帮助云海肴提高了总部和门店的业财融合效率。在餐饮行业竞争日益激烈的今天，引入合思实现财务数字化是云海肴破局并进入新零售行业的必然之举。通过合思的解决方案，云海肴的业财融合效率提升了80%，为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案系统：实现电子凭证的自动化管理
合思档案系统是整个解决方案的核心。该系统可实现电子凭证的自动采集、制档、管理和利用，具备大文件自动切割、数电票自动化解析、智能关联自动组装、精准权限管控等功能。通过这些功能，云海肴可以实现电子凭证的高效管理，大大提高了工作效率。
打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透
合思档案能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得云海肴的财务管理更加透明、高效，能够更好地支持企业的决策。
员工报销便捷化，无纸化为业务发展带来便利
通过合思档案，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，提高了员工的工作满意度。
成效显著：云海肴会计档案信息化管理的硕果
合思的解决方案实施后，云海肴在会计档案信息化管理方面取得了显著的成效。
降本增效：节省大量成本
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措节省了打印、存储等总体成本，初步估算，使用合思档案一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
档案利用便捷：多维检索满足多场景需求
财务档案利用变得更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然，大大提高了档案资源的利用效率。
业财融合提升：财务提效显著
业财融合提升了80%，财务提效90%。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合规降本：成功落地精细化运营的财务中台
通过合思档案，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。这不仅为企业的发展提供了有力的保障，也提升了企业的市场竞争力。
客户认可：云海肴CFO的高度评价
云海肴CFO对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
未来展望：持续合作，共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思可在更多领域展开合作，不断优化财务管理流程，提升企业的数字化水平。合思持续创新和升级产品服务，能够为云海肴提供更先进的财务数智化解决方案，助力其在市场竞争中取得更大优势。
借鉴经验，开启财务数智化转型之旅
众多像云海肴这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。会计档案信息化管理是企业数字化转型的重要组成部分，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和成功案例，能为您的企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨借鉴云海肴的成功经验，与合思合作。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，体验会计档案信息化管理带来的便捷与高效。
