在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务领域,数字化转型的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业在支出管理实践中挖出更多净利润。
然而,随着企业数字化转型的推进,众多企业在财务数字化的道路上面临着诸多痛点。多系统林立、数据孤岛问题严重,使得企业内部数据难以互通,信息流通不畅。预算管控困难,导致企业成本难以有效控制。报销流程繁琐,不仅影响员工的工作效率,还降低了企业的运营效率和财务管理水平。
以动力源为例,该企业开启财务数字化转型和业财融合后,自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求。疫情期间,医疗企业如可孚医疗承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,费用管控流程也需要线上透明,管理者无法在报销过程中进行有效控制。这些案例都充分显示了企业在支出管理实践中面临的困境。
合思方案:财务数智化的破局之道
合思财务数智化解决方案犹如一把利刃,为企业在支出管理实践中披荆斩棘。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为企业提供更全面、更专业的服务,在支出管理实践中助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案能够帮助企业缩短报销周期、提升效率、节约人员成本、加强预算管控等。通过系统集成,合思打破了企业的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如,合思将动力源 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业在支出管理实践中更加得心应手。
核心功能:精准解决企业痛点
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无需报销:畅享数字化便利
在支出管理实践中,合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,企业在支出管理实践中的效率也得到了显著提高。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思强大的系统集成能力为企业在支出管理实践中解决了数据流转难题。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,在支出管理实践中取得了良好的效果。 -
预算管控:前置防线防止失控
预算管控是企业支出管理实践中的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了企业在支出管理实践中的预算管理水平。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
发票管理是企业支出管理实践中的关键部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,为企业的支出管理实践提供了有力保障。
应用案例:见证实际效果
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制造业:无锡派克新材料的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在支出管理实践中应用了合思费控 + 银企直连。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案,该企业报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。合思助力派克新材料在支出管理实践中实现了效率的飞跃。 -
医药行业:苏州泽璟生物的成本优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司在支出管理实践中使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品。应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。合思帮助泽璟生物在支出管理实践中优化了成本,提升了管理效率。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,在支出管理实践中使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。合思为医百科技在支出管理实践中实现了流程的闭环管理,提升了企业的整体运营效率。 -
零售行业:上海百胜软件的效率提升
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,在支出管理实践中使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品。结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升了资金使用效率。合思助力百胜软件在支出管理实践中提升了效率,增强了企业的竞争力。
众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案在支出管理实践中实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业解决财务难题,提升财务管理水平。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其在支出管理实践中的卓越效果。
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