在数字发票发展趋势的浪潮下，2025年数电票将完成全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革需求。数电票的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等管理要求，让企业不得不直面新的挑战。而企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件储存的困境，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，正是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，在这个数电票时代，显得尤为重要。
数电票时代企业财务档案管理新态势
- 政策与市场双轮驱动
在数字发票发展趋势的推动下，政策层面为企业财务档案管理的变革提供了有力支持。国家发布了多项文件，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。比如2016年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，这些政策都为电子会计档案的发展奠定了坚实的基础。
从市场趋势来看，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
企业财务档案管理痛点剖析
- 成本居高不下
企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大的成本压力。纸质档案的储存不仅花费巨大，而且占地空间大。同时，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。
企业还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。
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效率低下难题
财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，这大大降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后报销时，需要留存纸质票据再上交，流程繁琐，耗费大量时间。 -
合规风险凸显
在数字发票发展趋势下，企业面临着高合规风险。电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段，就容易出现问题。此外，不可抗力因素如火灾、水灾等可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
合思档案的整体解决方案
- 多场景适配服务
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案核心模块功能优势
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大数据解决方案提效
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。 -
档案扩展方案定制
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。它还能自动检测证据链的完整性，保障企业财务合规。 -
共享调阅方案便捷查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。
合思档案竞争优势凸显
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广泛连接能力卓越
在数字发票发展趋势下，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 -
自动归档高效精准
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。 -
政策合规迭代稳定
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理。它拥有稳定的迭代能力，可及时应对数电票等变化，保障企业的财务档案管理始终符合政策要求。 -
认证荣誉实力见证
合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都充分证明了其在技术和安全方面的实力。
合思档案成功案例展示
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案例一：某企业降本增效
某企业年单据量达到2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。 -
案例二：集团型企业标准化
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
案例三：某企业成本节约
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，多项成本和耗时大幅降低。 -
案例四：教育集团效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思优质服务体系保障
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服务网络广泛覆盖
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。 -
技术支持专业可靠
合思提供专业的技术支持，自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。其工具包持续迭代、接口开放，以适应数电票等管理要求，保障企业的财务档案管理系统始终稳定运行。 -
售后保障贴心周到
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。
在数字发票发展趋势下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多优势和价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。合思档案可补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业实现全面数字化的重要助力。众多成功案例也证明了合思档案在不同企业中的实际应用效果，能帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规，实现财务档案管理的数字化转型。
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