在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的财务档案数字化解决方案，更是为企业解决电子凭证数字化难题提供了有力的支持。
智能核心：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供全面且实用的功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能轻松安排商务旅行。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。合思的财务档案数字化解决方案，在这个平台的各项功能中得到了充分体现，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
科技先锋：合思电子凭证数字化核心技术
在电子凭证数字化领域，合思凭借其领先的核心技术，成为了行业的先锋。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思借助电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
“无需报销分级标准”是合思的一项创新成果。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思能够助力企业向更高级别迈进，提升企业的费控管理水平。
随着数电票和智能化时代的到来，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思正推动无需报销迈向L5级，其财务档案数字化解决方案也在这一过程中不断优化和完善。
优势凸显：合思对比传统模式
与传统财务管理模式相比，合思的优势十分明显。
在传统财务管理模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。而合思通过先进的技术手段，避免了这些问题的出现，实现了电子凭证的真正数字化管理。
调研显示，在传统报销流程中，大部分受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且很多人仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，而且还有很多受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。合思则能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
传统模式下，多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。而合思的解决方案能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，其财务档案数字化解决方案为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务档案管理方式。
案例见证：合思助力多行业发展
众多不同行业的应用案例，见证了合思的实力和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接等多项成效。合思的财务档案数字化解决方案，帮助该品牌解决了会计档案管理难题，提高了财务管理效率。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思的财务档案数字化解决方案，优化了该企业的财务流程，提升了整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务凭证打印成本高且档案管理问题多。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效（提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标等成本）、合规（保障费用合规等）、先进（实现全场景无需报销等）等多方面成效。合思的财务档案数字化解决方案，为该品牌提供了一个统一、高效的财务档案管理平台。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高且查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，企业财务数据自动化率达91%以上。合思的财务档案数字化解决方案，帮助该品牌实现了会计档案的数字化转型，提高了数据的安全性和可用性。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务档案数字化解决方案，是合思在财务数智化领域的重要成果之一。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，合思积极顺应这一趋势，帮助企业提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思能够助力企业实现财务管理全面提升，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思先进的财务档案数字化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
