合思财务数字化解决方案，助力企业出差管理规范升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业发展与数字化转型紧密相连。传统财务管理模式在新的形势下，逐渐暴露出诸多问题，成为企业前行的绊脚石。大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，数据分散、信息滞后；传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

在企业数字化转型的进程中，还面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等困境。这不仅对企业管理者决策的贡献有限，还增加了企业的运营成本。疫情期间，医疗企业内部供应链能力和对公打款时效性亟待提升，整体费用管控流程需要更加透明，管理者急需在报销过程中进行有效控制。快消品行业业务增长迅速，但差旅管理系统却跟不上节奏，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工开拓效率，财务数据统计缓慢，人效较低，企业领导对差旅费难以严格把控，成本居高不下，影响年底整体利润。在这样的背景下，企业出差管理规范的升级显得尤为迫切。

破局之道：合思财务管理解决方案

合思针对企业财务管理的痛点，精心打造了一系列解决方案。合思的解决方案涵盖多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控深度同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对企业费用管控难题，合思推出无需报销解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，也极大地提升了企业出差管理规范的执行效率。

合思还助力企业实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业费用支出，保障企业出差管理规范的严格执行。

此外，合思提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步完善了企业出差管理规范。

功能全景：合思产品概览

合思费控作为核心产品，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它支持多系统集成，可与企业的HR、OA、ERP等系统无缝对接，实现数据互通和流程自动化，为企业出差管理规范提供了坚实的技术支撑。

合思商城犹如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销。支持因公消费全场景，如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，让企业出差管理规范在消费环节更加便捷高效。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，使企业出差管理规范的决策更加科学合理。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保企业出差管理规范在资金支付环节的安全可靠。

核心闪耀：合思产品亮点

广泛连接能力是合思的核心亮点之一。合思费控可与企业现有的各类系统进行深度集成，如与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等对接，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。这不仅提高了业务处理和数据统计效率，也为企业出差管理规范的数据流通提供了保障。

无需报销模式是合思的另一大亮点。通过合思商城和费控系统的完美结合，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验和财务工作效率，使企业出差管理规范在员工层面更容易落地执行。

强大的预算管控功能，合思可以实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控，确保企业出差管理规范在预算控制方面的严格性。

智能发票处理功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，减轻了财务人员的审核压力，为企业出差管理规范在发票管理环节提供了有力保障。

价值凸显：合思为企业带来的改变

效率提升显著是合思产品带来的重要价值之一。多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一系列数据表明，合思产品有效提升了企业的运营效率，也使得企业出差管理规范的执行更加高效。

成本降低是合思产品的又一重要价值体现。合思通过优化报销流程、加强预算管控、实现发票智能校验等功能，帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。这有助于企业在当前经济环境下，更好地控制成本，提高企业出差管理规范的经济效益。

合规性增强是合思产品为企业带来的重要保障。合思产品可以有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的财务合规管理。泽璟制药通过合思系统，累计服务1700+场学术会议活动，有效加强了费用管控，确保了财务合规，使企业出差管理规范在合规层面更加稳固。

决策支持是合思产品为企业管理层提供的有力武器。合思BI提供的数据分析报表功能，为企业管理层提供了及时、准确的财务数据和业务分析，帮助管理层实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过合思系统，整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策，使企业出差管理规范的决策更加科学合理。

场景聚焦：合思产品典型应用

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思系统，提升了员工的出行体验和财务工作效率，使企业出差管理规范在商旅出行环节更加完善。

在费用管控场景中，合思可以实现对企业各项费用的精细化管控，包括差旅费、招待费、办公费等。通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，确保费用支出合规、合理。汉威科技、斯利安等企业通过合思系统，加强了对费用的管控，提高了财务管理水平，使企业出差管理规范在费用管控方面更加严格。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。中亦科技、噢易云等企业在合同管理场景中应用合思系统，规范了合同管理流程，提高了合同执行效率，为企业出差管理规范在合同管理环节提供了有力支持。

在财务核算场景中，合思可以实现财务核算的自动化和智能化。通过自动生成凭证、价税分离、认证抵扣等功能，提高财务核算效率和准确性，减轻财务人员的工作负担。派克新材、猫人等企业在财务核算场景中应用合思系统，提升了财务核算效率和质量，使企业出差管理规范在财务核算环节更加高效。

案例见证：合思产品的成功实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2021年与合思展开财务数字化合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了合思产品在助力企业出差管理规范方面的显著成效。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。2022年与合思合作，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。应用成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，为企业出差管理规范的升级提供了成功范例。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。使用合思费控 + 银企直连等产品。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，进一步证明了合思产品对企业出差管理规范的积极影响。

江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2020年与合思展开全面合作，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。应用成效明显，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，为企业出差管理规范的实施提供了有力支持。

定位独特：合思的市场优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业出差管理规范提供全面的解决方案。

合思具有独特的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，可与企业现有的各类系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通和共享，为企业出差管理规范的数据流通提供了保障。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验，使企业出差管理规范的执行更加顺畅。拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，为企业出差管理规范的个性化实施提供了可能。

未来可期：选择合思开启新篇

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、提供决策支持，是企业实现财务数字化转型的得力助手，更是企业出差管理规范升级的重要保障。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多专精特新企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择一种更加智能、便捷、高效的财务管理方式，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让企业出差管理规范更加完善。现在就行动起来，免费试用合思的产品和服务，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。