在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用支出管理长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前,企业一般通过纯手工方式或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
财务数智化方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在预算分配管理方面,合思的解决方案能够提供精准的数据支持,帮助企业合理规划费用预算,提高资金使用效率。
核心亮点闪耀费控舞台
“无需报销”模式是合思产品的一大核心亮点。这种模式的落地是分场景、分阶段进行的,它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。如今,费控报销领域已经迈入了“无需报销”时代。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。在这个阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在预算分配管理上,智能化系统能够实时监控费用支出情况,根据预算自动调整分配策略,确保企业的费用支出始终处于合理范围内。
企业价值提升显著可见
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素。在企业费控管理从 L1 到 L5 阶段的变迁中,业财打通是必然的趋势,而合思的解决方案有助于推动企业实现这一目标。在预算分配管理方面,合思能够实现业务数据与财务数据的实时对接,让预算分配更加科学合理。
典型场景覆盖多元需求
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医药行业精准把控
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题,以会议推广为主的销售费用也持续走高。然而,传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了诸多阻碍。医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能够在预算分配管理上,针对医药行业的特点,合理分配研发、销售等各项费用,确保企业的资金使用符合法规和业务需求。 -
软件行业精细管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期,企业主要关注费用的预算情况;实施期间,重在对应用的控制;实施后,则强调费用结算的合规性。合思的产品能够为软件企业提供全面的预算分配管理,从项目的前期规划到后期结算,全程监控费用支出,确保项目在预算范围内顺利完成。 -
连锁经营行业高效协同
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思的解决方案可以为连锁经营企业提供统一的预算分配管理平台,实现各门店之间的费用协同控制,提高审批效率,降低管理成本。
成功案例彰显卓越成效
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制药公司费用管控升级
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司费用虚报、支付耗时长等问题。在预算分配管理方面,通过精准的费用追踪和控制,该制药公司能够更好地规划研发、销售等费用预算,提高了资金使用效率。 -
软件服务公司效率提升
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在预算分配管理上,动态的预算管理和可视化功能让企业能够实时掌握项目费用情况,及时调整预算分配策略。 -
连锁餐饮品牌风险降低
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算分配管理方面,该连锁餐饮品牌能够根据不同门店的经营情况,合理分配采购、运营等费用预算,确保企业的财务健康。
市场定位凸显差异优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可,而合思具备这样的模式优势。在预算分配管理方面,合思的广泛连接能力和创新模式能够为企业提供更加全面、精准的预算分配方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算分配管理上,合思的解决方案能够让企业的预算分配更加科学、合理、高效。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将紧跟这一趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。企业正处于财务数字化转型的关键时期,抓住这一机遇,选择合思的财务数智化解决方案,将为企业的发展带来新的动力。现在就可以免费试用合思的产品,开启预算分配管理的新篇章。
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