在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战。费用支出管理困难,就像一个沉重的包袱,拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这些问题如同顽疾一般困扰着企业。
同时,企业财务数字化转型也是势在必行。业财融合成为了关键制约点,财务与业务环节的割裂,阻碍了财务从信息化向智能化的升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管更加严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型已成为必然选择,但目前企业业财一体化程度不高,数据衔接性也有待提高。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和升级提供了坚实的保障。
合思使命:让企业财务更美好
合思秉承以客户为中心的服务理念,有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思推动企业财务数字化转型,实现业财一体,提升企业财务管理的智能化和精细化水平。它就像一位导航员,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。同时,合思为企业提供综合的财务解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求。以数据赋能企业,通过数字化手段优化企业资源配置,提升企业竞争力。
合思产品模块:全方位的财务管控
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费控管理:费用支出的守护卫士
费控管理涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能,实现了对费用支出的全流程管控。在预算管理方面,能够合理规划企业的费用支出,避免不必要的浪费。费用报销环节,提高了报销的效率,减少了繁琐的流程。而清晰发票记录管理更是费控管理的重要一环,确保每一笔费用都有清晰的记录,便于企业进行财务管理和审计。 -
财务中台:企业核心能力的沉淀地
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。通过财务中台,企业能够将各个财务环节进行整合,提高财务管理的效率和准确性。清晰发票记录管理在财务中台的作用下,更加系统化和规范化。 -
数据中台:数据资产的宝库
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。而清晰发票记录管理为数据中台提供了准确的数据来源,确保数据分析的可靠性。 -
业务中台:业务场景的标准化引擎
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它使得企业的业务流程更加规范和高效。在业务中台的支持下,清晰发票记录管理能够更好地与业务场景相结合,为企业的财务管理提供更全面的支持。
合思功能亮点:创新引领未来
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无需报销模式:费控管理的新境界
合思的“无需报销”模式是一大创新亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效的管控。员工“无感知”为特点的报销体验,大大减轻了员工的报销负担。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。清晰发票记录管理在无需报销模式下,更加便捷和高效,员工无需手动整理发票,系统自动完成记录和管理。 -
供应商集成:提升报销体验
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验,还使得费用支出更加透明和可控。清晰发票记录管理与供应商集成相结合,能够准确记录每一笔消费的发票信息,便于企业进行费用核算和管理。 -
智能化手段:报销环节的贴心助手
智能化手段渗入报销各环节,如系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。这些智能化功能提高了报销的准确性和效率,同时也为清晰发票记录管理提供了技术支持。
合思优势:脱颖而出的关键
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资金保障:研发升级的后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的不断研发和升级。这使得合思的产品能够紧跟市场需求,不断推出新的功能和服务,为企业提供更好的财务解决方案。在清晰发票记录管理方面,也能够不断优化系统,提高管理的准确性和效率。 -
服务网络:及时高效的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是需要进行个性化的定制服务,合思都能够快速响应,确保企业的财务管理工作顺利进行。清晰发票记录管理也能够得到专业的技术支持和服务保障。 -
广泛连接的生态:满足不同需求
合思拥有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够将合思的产品与其他系统进行集成,实现数据的共享和流通。在清晰发票记录管理方面,能够与其他系统的数据进行关联,为企业提供更全面的财务管理信息。 -
丰富行业经验:定制化解决方案
合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的解决方案。不同行业的企业在财务管理方面有不同的需求,合思能够根据企业的特点和需求,提供个性化的服务。在清晰发票记录管理方面,也能够根据行业的特点和要求,进行针对性的优化和改进。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业。其应用场景涵盖了企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等各个财务环节,以及不同行业的特定需求,如医药行业的合规要求、软件行业的项目制费用管控、连锁经营行业的多主体财务管控等。
合思适用于企业的对私报销和对公报销场景,满足不同付款主体的需求。同时,它可应用于企业的预算制定、消费规划、报销审批、记账归档、报表生成等全流程财务管理。在这些应用场景中,清晰发票记录管理都发挥着重要的作用,确保企业的财务数据准确无误。
成功案例:实力见证
中国某知名制药公司使用合思的解决方案后,搭建讲者库使费用清晰可追溯,银企直连实现一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。在这个过程中,清晰发票记录管理起到了关键作用,使得每一笔费用都有清晰的发票记录,便于企业进行财务管理和审计。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。清晰发票记录管理确保了每一笔费用的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的解决方案,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性。清晰发票记录管理使得企业能够对每一笔费用进行清晰的记录和管理,有效降低了财务风险。
客户评价合思的产品能够帮助企业优化财务管理流程,提升运营效率,实现降本增效。清晰发票记录管理作为合思产品的重要功能之一,得到了客户的高度认可。
合思的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现业财一体,提升企业的财务管理水平和竞争力。凭借其创新的功能、丰富的行业经验和完善的服务网络,合思是企业财务数智化的可靠选择。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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