在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点，宛如在迷雾中摸索前行。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业的数据安全面临极大的风险隐患。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。此外，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些痛点，合思的解决方案如同一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
合思全维赋能：一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。
核心功能亮点：科技赋能财务高效运转
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，能够极大地提升企业的财务管理效率。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在发票处理上，合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票和报销审批环节，合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，合思还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
显著收益呈现：降本增效与数字化提升
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
电子凭证数字化转型推动企业实现降本增效。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思解决方案有助于企业实现业财融合，提高财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。它减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本。
合思还帮助企业提升数字化管理水平，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景应用：贴合企业多元需求
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的核算需求。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的便捷性和安全性。
在企业费用管控场景中，合思能设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供AI辅助决策，帮助企业管理者进行费用管控和资源配置。
客户成功见证：实践验证卓越价值
众多企业已经通过应用合思的解决方案获得了成功。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，在先进方面实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子票据系统优势在合思的解决方案中得到了充分体现。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效和数字化提升。
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