在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升效率、降低成本的追求从未停止。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务流程的显著优化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量锐减，人员成本节约近50%。同时，多系统集成打破了数据壁垒，实现了数据互通，革新了操作体验，让财务制度得以更好地落地。出差预算控制也在这一过程中得到了有效管理，为企业的成本把控提供了有力支持。
动力源困境：传统财务模式的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务涵盖多个板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也使得出差预算控制变得困难重重。
合思方案：打造财务数字化新生态
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为出差预算控制提供了准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销革新体验
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也加强了出差预算控制的精准度。 -
连接能力：打通业务流程壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，让出差预算控制更加及时、有效。
显著成效：财务与管理的双提升
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员工体验：便捷报销节省时间
对于员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中无需为费用问题担忧，同时也有助于企业更好地控制出差预算。 -
财务减负：合规结算释放精力
财务人员的工作压力得到了显著降低。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析出差预算的使用情况，为企业提供更精准的财务决策支持。 -
管理升级：全程管控高效决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现出差预算控制中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：认可与信赖的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算控制方面，合思的解决方案也得到了高度认可，为企业的成本管理提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进再创新高
动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在出差预算控制方面，也将不断优化和完善，为企业的全球化业务提供更有力的支持。
动力源在合思的助力下，实现了显著的效率提升和成本降低，出差预算控制也取得了良好的效果。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。如果你也想体验高效的出差预算控制和财务数字化管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务变革的新篇章。
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