在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。从企业差旅消费的变化来看，虽然企业在差旅管控上尽可能地“节省”，但采用强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。企业想要在拓展业务的同时，降低差旅成本并保证员工体验，就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。而合思的费用优化方案，正是企业解决差旅管控难题的不二之选。
合思全方位差旅管控解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工出差海外提供了便利。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡也是其解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思费用优化方案核心功能与优势
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线上线下全场景覆盖优势
合思的费用优化方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡为线下消费提供了解决方案，并且实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这一系列功能让企业的差旅管理更加高效、便捷，无论是线上还是线下的消费场景，都能得到妥善的处理。 -
国内外资源整合优势
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，支持同屏比价。其服务覆盖 73 个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能提供丰富的资源和优质的服务。 -
管控与体验双提升优势
合思的费用优化方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还提供优惠券和“合力省”奖励，以及买贵赔服务。订单实时占预算，支持多账户管理，并且提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。这些功能在有效管控差旅成本的同时，也提升了员工的出差体验，让企业的差旅管理更加人性化。 -
AI 智能规划优势
合思前瞻探索 AI 技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。其 AI 行程助手可以帮助员工规划合理的行程，AI 自动下单助手提高了下单的效率，AI 风控保障了差旅费用的安全，AI 报告助手为企业管理者提供了详细的差旅分析报告。这些 AI 功能让企业的差旅管理更加智能化、科学化。
合思费用优化方案应用案例
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差旅风控助力企业完善制度
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了合思费用优化方案在差旅风控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
合力省计划实现企业员工双赢
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的“合力省”计划不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度。 -
区县差标管控降低消费金额
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例说明合思的费用优化方案能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅管控方案，有效降低企业的差旅成本。 -
易商卡提升员工差旅体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。合思易商卡为员工提供了便捷的消费和报销体验，同时也提高了企业的财务管理效率。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理费用优化方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的费用优化方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
