合思助力企业财务数字化转型,实现智能差旅安排新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现智能差旅安排新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务收支管理模式宛如老旧的马车,效率低下、信息不透明、合规风险高等问题逐渐成为企业发展的绊脚石,严重制约着企业在市场中的前行步伐。

合思,一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。

合思产品功能全景图

合思的产品构建了一个全方位的财务数智化服务体系,犹如一座功能强大的财务城堡。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思商城就像是一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,能让企业进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅安排和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,做出最优选择。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,仿佛一位严谨的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的协调者,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

合思产品核心亮点剖析

合思产品具有诸多独特的核心亮点,犹如夜空中闪烁的繁星,熠熠生辉。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能像一位敏锐的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强有力的支持。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,就像一位睿智的军师。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能够助力企业做出科学的经营决策。
开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它还能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务管理更加便捷高效。

合思产品企业价值呈现

合思产品为企业的不同角色带来了显著的价值,宛如一场及时雨,滋润着企业的发展。
对于老板而言,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的辅助。在智能差旅安排方面,老板可以通过合思平台实时了解差旅费用的支出情况,合理规划差旅预算。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上。
对于员工而言,合思让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在智能差旅安排中,员工可以通过合思平台轻松完成差旅申请、预订等操作,无需繁琐的报销流程。
整体来看,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现,为企业的实际运营提供了有力的支持。
消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了便捷的智能差旅安排和消费管理解决方案。
业务场景上,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种连接打破了业务和财务之间的壁垒,实现了业财融合。
在差旅费控场景中,合思费控展现出了强大的功能。它可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工可以在合思平台上提交差旅申请,系统根据企业的差旅政策进行审核,然后员工可以直接在平台上进行商旅预订,费用自动关联到申请中。财务人员可以实时查看差旅费用的支出情况,进行统一的对账结算。
在会计档案管理场景中,合思档案可通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。企业可以轻松管理和查阅会计档案,提高了工作效率。

合思产品成功案例展示

合思产品在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的解决方案实现了自身的发展和提升。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在智能差旅安排方面,动力源的员工能够更加便捷地完成差旅流程,企业的差旅管理成本也得到了有效控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在智能差旅安排和企业消费管理方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利和提升。

合思市场定位与差异化优势

合思在市场中有着独特的定位和差异化优势,犹如一座坚固的堡垒,在激烈的市场竞争中屹立不倒。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的研发和服务能力。
其广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这种连接为企业提供了更加全面和便捷的财务管理解决方案,在智能差旅安排方面也能更好地整合资源,提供更优质的服务。
合思提供无需报销的分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,适应市场的变化和客户的需求,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得领先优势,实现高效的智能差旅安排,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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