合思助力企业实现差旅服务自动化与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业在这一进程中却面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使数据安全面临极大的风险隐患。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，采用纸质一套、电子一套的做法，存在着合规风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。

面对这些难题，合思的出现为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在差旅服务自动化方面有着出色的表现。

使命愿景：推动财务数字化转型新征程

合思有着明确的使命与愿景，在推动财务数字化转型中发挥着重要作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思助力企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，在差旅服务自动化方面也不断创新，提升企业的差旅管理效率。

模块功能：全方位的差旅与财务管理支持

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的差旅管理和财务管理提供了全方位的支持。

在差旅管理方面，它具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅服务自动化的第一步。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。此外，还支持易商卡线下消费，实现无纸化报销，进一步提升了差旅服务的自动化程度。

在财务管理方面，平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台可以进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了财务管理的效率，推动了差旅服务自动化的实现。

功能亮点：创新引领差旅服务自动化

合思的功能亮点与创新之处十分突出，体现了其在差旅服务自动化方面的独特优势。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路实现智能化无需报销的方向发展。这一创新模式让差旅服务自动化达到了一个新的高度，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升差旅服务自动化水平。

合思档案能够补齐财务数字化最后一块拼图。通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这不仅提高了财务管理的效率，也为差旅服务自动化提供了有力的支持。

此外，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理，在差旅管理方面也能根据数据进行更合理的安排，提升差旅服务自动化的效果。

产品优势：卓越表现脱颖而出

相较于其他产品，合思具有诸多显著的优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。这使得企业在进行差旅管理和财务管理时，能够更加高效地整合资源，提升差旅服务自动化的整体效能。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅服务自动化方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供详细的培训资源、全天候的客户服务热线等，帮助客户更好地使用产品。这确保了企业在使用合思实现差旅服务自动化的过程中，能够得到及时的支持和帮助。

合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。让企业能够根据自身情况选择合适的产品服务，降低了企业实现差旅服务自动化的成本。

目标用户与应用场景：精准定位满足需求

合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，需要专业的财务数智化产品和服务来实现差旅服务自动化。

在企业的商旅管理场景中，合思可以实现差旅申请、预订、消费、报销等全流程的数字化管理。员工可以通过合思平台轻松完成差旅的各个环节，提高了员工的差旅体验和企业的财务管理效率，真正实现了差旅服务自动化。

在费用报销场景中，合思的无需报销解决方案可以让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了报销效率。员工可以将更多的精力放在工作上，企业也能更好地控制费用支出，实现差旅服务自动化的优化。

在会计档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。解决了企业会计档案管理难题，降低了管理成本，为差旅服务自动化提供了有力的保障。

成功案例：实力见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅服务自动化方面取得了显著的成效。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也推动了差旅服务自动化的发展。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在差旅服务自动化方面也有出色的表现。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在差旅服务自动化方面也不断进步。

结尾：选择合思开启数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品功能强大，具有众多创新亮点和优势，能够解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，尤其在差旅服务自动化方面表现卓越。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。

企事业单位若想加速财务数字化转型进程，拥抱数字化未来，实现企业的可持续发展，不妨选择合思产品。现在，您可以免费试用合思产品，体验差旅服务自动化带来的高效与便捷。