合思助力鸣鸣很忙:开启企业差旅体验新征程

合思助力鸣鸣很忙:开启企业差旅体验新征程
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为行业佼佼者,旗下全国门店总数超10000家,展现出强大的市场影响力。然而,随着企业的快速发展,财务管理尤其是差旅报销等问题逐渐成为制约其进一步提升效率的瓶颈。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的核心成效。

从运营数据来看,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,在业内首屈一指。同时,上线半年后采购成本同比降低30%。并且通过合思系统实现了99.9%以上的财务自动化,如付款·银企直联·自动记账,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好了坚实基础。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙在引入合思方案前后的具体情况。

鸣鸣很忙的困境与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式的它,门店扩张速度极快。然而,快速扩张也带来了标准化落地的难题。

企业差旅体验方面,巡店督导的财务报销流程效率极为低下。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅浪费了大量的时间和精力,也影响了财务数据的准确性和可靠性。

此外,门店众多使得发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等情况经常发生,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用管控也较为薄弱,公里数难核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,这也在一定程度上增加了企业的成本。

合思解决方案破局之道

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思提供了一系列针对性的解决方案。

首先,引入合思无需报销解决方案,极大地改善了企业差旅体验。员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让整个差旅费用管理更加高效、便捷。

其次,门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。

最后,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难的问题。

方案实施成效显著

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。

在财务自动化方面,合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%,这一数据充分证明了方案在成本控制方面的有效性。

在运营效率方面,实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,业内周转率首屈一指。这不仅提高了库存管理的效率,也提升了企业的市场竞争力。

在企业差旅体验方面,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。

鸣鸣很忙的认可与反馈

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也表明数字化转型对于企业发展的重要性。

展望未来合作新高度

鸣鸣很忙在合思系统的支持下已取得显著成效,未来双方可进一步深化合作。在更多业务场景和环节实现数字化升级,持续提升企业的运营效率和竞争力。双方将共同探索连锁零售业财务数智化的新高度,为行业的发展树立新的标杆。

如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销、成本管控等难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的解决方案。合思将帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网站:www.hosecloud.com ,还能免费试用合思解决方案,开启企业差旅体验的全新篇章。

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captaincaptain
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