合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

政策驱动行业趋势，电子凭证转型势在必行

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，正逐渐成为企业数字化转型的关键。

近年来，国家相关部门陆续出台了一系列政策文件，推动电子凭证的数字化应用。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

随着政策的推动，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0跃升至20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的态势。这一切都表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。

企业转型痛点凸显，合规风险亟待解决

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效途径。因此，加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

其次，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。

再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在未来，随着大数据的全面覆盖，税务稽核和电子审计将更加智能和实时，纳税人的开票额度将受到其税务风险和信用等级的影响，外部审计也要求企业能够快速满足查阅、数据关联等需求。

最后，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些落后的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的财务运作效率。

合思方案整体策略，全流程闭环助力转型

针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

该方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思财务收支管理平台具备多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，能够满足企业在财务收支管理方面的多样化需求。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还帮助企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

核心模块精准发力，满足多元管理需求

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，能够精准解决企业的不同痛点。

• 费用管理模块：畅享便捷体验
  费用管理模块实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。该模块支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了费用管理的效率。同时，它还能进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的费用管理提供了全方位的支持。

• 档案管理模块：实现电子化全生命周期管理
  合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该模块具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业的档案管理提供了一站式解决方案。

• 业财协同模块：促进业财深度融合
  通过合思平台，企业能够实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该模块打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，它实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 智能决策模块：提供数据驱动的洞察
  智能决策模块利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展提供有力的支持。

四大优势彰显实力，合思方案脱颖而出

合思的解决方案具有多方面的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。

• 技术优势：安全可靠的保障
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，能够为企业提供安全可靠的服务，让企业无后顾之忧。

• 服务优势：全方位的服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

• 经验优势：丰富案例定制方案
  合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

• 生态优势：广泛资源支持发展
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。能够为企业提供更广泛的资源和支持，助力企业在数字化转型的道路上走得更远。

成功案例见证成效，合思方案值得信赖

合思的解决方案已经在多个企业得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

完善服务体系护航，全方位支持企业发展

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，他们从产品使用指导到问题解决，全程陪伴客户，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

为了让新客户更好地了解合思产品的功能和优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用。客户可以在无需任何费用的情况下，亲身体验合思产品的魅力。

合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握合思产品的使用方法。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，推动企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。

如果您的企业也正在面临电子凭证数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程！