在当前消费市场竞争白热化的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。为了提高效率和管理水平，许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。近日，合思发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了连锁零售业财务数智化转型的相关问题。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何助力企业优化差旅报销流程，实现财务数智化转型的。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，在差旅报销流程方面，鸣鸣很忙却面临着一系列棘手的问题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。这不仅增加了财务审核的难度，也容易引发员工与财务之间的矛盾。
其次，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
另外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
合思方案：精准破局
面对鸣鸣很忙集团在差旅报销流程中遇到的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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无需报销：差旅成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，不仅简化了差旅报销流程，还让企业的差旅成本得到了合理收缩。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务本身，大大提高了工作效率。 -
发票管理：高效收票核票
为了解决发票管理难题，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案，让发票管理变得更加高效、准确，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，为企业节省了大量的时间和成本。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，让车补核算更加公平、合理。 -
付款记账：敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一功能，让企业的财务流程更加流畅，提高了财务工作的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
转型成果：效益显著
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在差旅报销流程及整体运营方面取得了显著的成果。
首先，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的差旅报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值。
其次，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业带来了实实在在的经济效益。
再者，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统助力零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地掌握经营状况，做出科学的决策。
数智未来：携手同行
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在财务数字化的道路上，我们需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思公司以其专业的财务数智化服务和成功案例，有能力帮助更多连锁零售企业实现财务数智化转型。
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