合思费用报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思费用报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票的广泛应用,犹如一颗璀璨的明珠,不仅能大幅降低企业的运营成本,更能显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,并通过试点工作,稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

此外,在疫情之后,政府推出一系列有力举措,推动制造业企业快速复工复产,促进了中国工业的繁荣发展。而繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为必然的选择。

在这样的大背景下,合思的财务数智化产品与服务应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

合思费控管理平台:分级能力铸就卓越服务

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台犹如一座精心设计的大厦,涵盖了L1 – L5五个层级,从手工报销到高级无需报销,为企业提供了不同阶段的解决方案。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大的提升。员工在多数消费场景下无需再自行垫资,报销流程变得更加顺畅。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具如同一双智慧的手,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,大大提升了报销效率和体验。

合思中台架构:整合数据实现实时联动

在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台就像一个强大的中枢神经系统,包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个勤劳的工匠,将复杂的业务场景精心雕琢成标准的数据,为后续的分析和决策提供了坚实的基础。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它如同一位睿智的军师,从海量的数据中提取有价值的信息,为企业的决策提供有力的依据。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。它就像一个高效的指挥官,统筹管理企业的财务核心业务,让企业的财务管理更加规范、高效。

合思产品:对比传统方式优势尽显

传统报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞。

而合思的费控管理平台则如同一辆高速行驶的列车,随着分级提升,逐步实现自动化和智能化。如L3阶段员工多数消费场景无需垫资,L5阶段报销全流程无需人工参与,大大提升了报销效率和体验。

企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的财务数智化产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供聚合商旅、费控报销等全方位服务,帮助企业实现业财一体,满足企业在数字化转型中的多样化需求。

合思应用案例:多行业绽放光彩

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了药企对合规和效率的需求。

  • 软件行业:提升报销审批效率的利器
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了该公司在费用管理方面的痛点。

  • 连锁经营行业:降低风险提高效率的良方
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思:引领企业财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展报销场景、与多种系统对接、强调商城平台化属性和提升企业金融能力等。合思作为行业内的领先企业,将不断提升自身产品和服务能力,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

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captaincaptain
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