在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀在商业舞台上。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案,以科技的力量推动社会的进步与发展。
然而,随着业务的不断拓展和多元化,汉威科技在财务管理方面逐渐遭遇了一系列难题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的稳健前行。为了突破这一困境,汉威科技急需一套高效、智能的财务数字化管理解决方案,而合思的出现,宛如一道曙光,照亮了汉威科技的财务转型之路。
业务迷局:汉威科技的财务痛点剖析
汉威科技作为一家创新型科技企业,业务范围广泛且复杂。在为智慧城市、安全生产等领域提供解决方案的过程中,公司面临着对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大挑战。由于业务的多样性和复杂性,公司很难有效地管理进、销项发票,这不仅增加了财务风险,也影响了企业的资金流转效率。
同时,在财务收支管理方面,汉威科技缺乏实时性和精细化的管控手段。公司无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,难以做出科学合理的决策。传统的财务处理方式更是让员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也大幅增加,导致成本居高不下,业财流程数字化程度极低。这些问题严重制约了汉威科技的发展,使其在激烈的市场竞争中面临着巨大的压力。
智慧锦囊:合思的定制化解决方案
面对汉威科技的财务难题,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,能够有效解决汉威科技在费用管理方面的难题。通过事前规划和实时的风控体系,该方案可以在员工因公消费时,及时拦截不合规费用,确保费用支出的合规性。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为汉威科技的费用管理带来了革命性的变革。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的费用管理更加科学、高效,为企业节省了大量的时间和成本。
此外,合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了汉威科技的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为汉威科技的决策提供了有力的数据支持,使其能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
精细部署:合思解决方案的实施之路
合思团队深知,一套优秀的解决方案不仅要有强大的功能,更要有专业、系统的实施过程。为了确保解决方案能够在汉威科技顺利落地,合思团队采取了一系列严谨、细致的实施步骤。
首先,合思团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求,与汉威科技的相关部门进行了多次沟通和交流。通过实地调研和数据分析,合思团队精准地把握了汉威科技的痛点和需求,为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
然后,合思团队将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统,实现了精细化闭环管理。为了确保系统的稳定性和兼容性,合思团队对系统进行了多次调试和优化,对各个系统模块进行了精心配置,如合思费控、合思商城、合思档案等。
最后,合思团队对汉威科技的员工进行了全面、系统的培训,使其熟悉合思系统的操作和使用方法。通过培训,员工们能够熟练运用合思系统,提高工作效率,确保系统的顺利运行。
显著成效:汉威科技的财务转型硕果
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。汉威科技实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
在费用管理方面,75%降低了员工报销耗时,85%减少了财务入账归档时间,70%节约了场地、耗材成本,95%提升了业财流程数字化程度,100%保障了数据安全合规。这使得员工能够更加专注于核心业务,财务人员也能够从繁琐的事务中解脱出来,提高了工作效率和质量。
在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为汉威科技的决策提供了有力的数据支持,使其能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
高度赞誉:汉威科技的诚挚反馈
合思的解决方案得到了汉威科技的高度认可和赞誉。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技企业业务发展。汉威科技表示,合思的解决方案不仅解决了公司的财务难题,还为公司的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,提升了企业的核心竞争力。
行动号召:开启财务自动化实施之旅
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其专业能力和服务质量值得信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,体验财务自动化实施带来的高效与便捷,让有限更有效。
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