在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的追求已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为这一领域的佼佼者，犹如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其技术创新提供了坚实的后盾；全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，让合思的服务触达更广泛的企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在费用管控方法上的卓越表现。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力和影响力。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造的费用管控良方
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅和高效。
成果展示：动力源的财务变革
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷和透明。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的精细化管理提供了有力保障。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案，是一套行之有效的费用管控方法，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将紧跟行业发展趋势，加大研发投入，为更多企事业单位提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思信息技术有限公司，开启企业财务数智化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其卓越的费用管控方法所带来的价值。
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