在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的考验。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代下，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而发愁；财务人员则被档案整理的耗时与枯燥工作所困扰；业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决会计档案安全及管理难题提供了有力的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为合思档案的研发和发展提供了坚实的后盾。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力，也为企业的会计档案安全提供了可靠保障。
核心功能与技术亮点：构筑会计档案安全防线
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。这些丰富的功能模块，涵盖了企业会计档案管理的各个方面，为会计档案安全提供了全面的保障。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。不同的解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，确保企业无论处于何种业务环境，都能实现会计档案安全管理。
智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，可减少90%人工匹配工作量。同时，还可通过字段映射让查询更便捷。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，进一步保障了会计档案安全。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这种全方位的检测方案，如同为会计档案安全加上了一把坚固的锁。
对比传统：凸显会计档案安全优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势，极大地保障了会计档案安全。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的存储空间；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险上，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题都给会计档案安全带来了极大的隐患。
而合思档案可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，实现100%管理合规性。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能提高档案管理效率、释放档案数据价值，解决传统数据管理方式无法满足海量电子数据存储与应用的问题，全方位保障了会计档案安全。
成功案例：见证会计档案安全保障实力
众多不同类型企业的成功案例，充分展示了合思档案在保障会计档案安全方面的实际应用效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，有效保障了该企业的会计档案安全。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为该企业的会计档案安全提供了有力保障。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，确保了该企业的会计档案安全。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，有力地保障了该集团的会计档案安全。
结语：携手合思档案，共赴会计档案安全未来
合思档案凭借其强大的功能、先进的技术和显著的优势，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的会计档案安全保驾护航。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效，持续保障企业的会计档案安全。
如果您想体验合思档案为会计档案安全带来的保障，不妨免费试用我们的产品，开启财务档案管理的全新篇章。
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