现代财务管理软件助力企业财务数字化转型

现代财务管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型显得尤为关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境。

多系统林立的现象在企业中屡见不鲜,各个系统独立运转,形成了数据孤岛。信息难以流通和共享,利用率极低,这对企业管理者的决策贡献十分有限。传统的手工报销模式也存在诸多弊端,报销周期长、操作体验差,不仅让员工苦不堪言,也让财务人员的工作量大幅增加,而且还难以保证数据的准确性和及时性。同时,预算管控难落地也是一大难题,传统的预算管控方式往往是事后管控,无法有效防止费用超标,数据统计的滞后性也使得管理者难以及时做出决策。大量企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。

面对这些困境,企业迫切需要一套高效、智能的现代财务管理软件来打破僵局。合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了其强大的实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思核心产品:创新科技铸就专业实力

  • 智能费控:发票管理与财务凭证自动化
    合思费控是一款功能强大的现代财务管理软件。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在传统的财务管理中,发票处理是一项繁琐且容易出错的工作,但合思费控却能轻松应对。

同时,通过标准EAI插件,合思费控可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和及时性。

  • 便捷商城:因公消费合规又高效
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,并且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城也带来了极大的便利。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让财务管理变得更加高效和便捷。

  • 精准BI:多维度报表助力决策
    合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为管理者提供了及时的数据决策依据,让企业的业务决策更加科学和精准。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    合思的开放平台具备强大的OpenAPI能力,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现数据互通,形成一个有机的整体。

合思VS传统财务管理:优势尽显

  • 报销效率:从繁琐到便捷
    在传统手工报销模式下,员工报销就像一场漫长的旅程,周期长,操作体验差。财务人员也被大量的报销工作压得喘不过气来,而且难以保证数据的准确性和及时性。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。同时,财务统一对账,自动生成凭证,大大提高了报销效率和财务工作效率。

  • 预算管控:从滞后到实时
    传统预算管控方式往往是事后管控,就像亡羊补牢,难以有效防止费用超标。而且数据统计滞后,无法为管理者提供实时决策依据。合思的预算管控功能则将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,实时监控预算执行进度,避免费用失控。

  • 系统集成:从分散到互通
    传统系统集成困难,各系统之间数据分散,信息不互通,导致业务流程繁琐,效率低下。合思具备广泛连接的特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升业务处理和数据统计效率。

  • 发票处理:从人工到智能
    传统财务管理方式下,发票处理工作繁琐,需要人工进行验真、查重等操作,容易出现假票、错票、重票等情况。合思费控支持发票智能校验,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思应用案例:多行业见证成效

  • 动力源科技:效率提升新高度
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。

  • 汉威科技:财务核算与管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材料:报销与核算提速
    无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西奈尔斯:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。

合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、智能的现代财务管理软件解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,得到了广大客户的认可和好评。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。在未来,合思将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,不断优化解决方案,为企业提供更加个性化、定制化的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。同时,合思也将持续加大研发投入,不断提升技术水平和创新能力,紧跟行业发展趋势,推出更多具有前瞻性和创新性的产品和服务,为企业的发展提供更强大的支持和保障。

如果您也想体验合思这款现代财务管理软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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