财务报销平台推荐:合思助力企业财务数字化转型

财务报销平台推荐:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已然成为大势所趋。然而,许多企业在这一转型之路上遭遇了重重难题。

动力源开启财务数字化转型和业财融合后,自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得靠财务手工录入,发票验真等工作也依靠手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。传统的手工报销模式弊端尽显,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。

同时,企业在发展过程中对财务精细化管理的要求不断提高,传统的财务管理方式却难以满足这些需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,原有的线下报销模式效率极低。

在数字化时代,企业数据安全和信息流通的重要性日益凸显,但部分企业的现有系统却无法满足这些要求。派克新材作为保密单位,有严格的财务数据保密需求,已有财务系统不能连接外网,需安全导入费控报销系统数据。奥比中光存在多个业务系统,数据形成孤岛,业财协同成本高。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成为了解决这些问题的得力助手。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具备承接企业已有数字化成果、打破系统壁垒的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的解决方案涵盖多个方面。它能为企业进行系统集成,实现无需报销,精准进行预算管控,高效完成发票智能校验,还能自动生成凭证。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思费控系统具有灵活的配置能力,可根据企业的不同需求进行定制。为百胜软件搭建预算费控体系,完成共3854个节点的预算架构搭建,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。针对不同企业的业务场景,合思梳理各类表单并制定不同的填写规范。

合思产品核心功能优势揭秘

合思产品具有诸多核心功能与优势,其中无需报销功能具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

合思费控的系统集成能力强大。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通。将企业HR系统的人员基础信息同步到合思费控,将OA系统中的合同信息与合思费控关联,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

合思的预算管控精准。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

合思费控的发票智能处理功能高效。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%。

合思产品多行业应用案例解析

在制造业企业,如派克新材,应用合思费控 + 银企直连。其应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在医药企业,如泽璟制药,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网企业,如医百科技,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在连锁经营企业,如猫人,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著的成效,这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的财务管理要求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,提升核心竞争力。

合思拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业规模大小、行业类型如何,合思都能为其提供优质的服务和支持,助力企业实现财务数字化转型的目标。

如果您正在寻找一款优秀的财务报销平台,不妨考虑合思。现在就可以免费试用合思的财务报销平台,开启企业财务数字化转型的高效之旅。

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captaincaptain
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