在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务数智化变革正以前所未有的速度席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为推动财务数智化的中坚力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国构建了广泛的服务网络，并拥有众多合作伙伴。
智能平台：开启财务数智化新篇
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的各种消费场景都能在平台上得到高效处理。此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。差旅管理流程自动化在这个平台上得到了初步的体现，为企业的差旅管理带来了新的可能。
核心功能：创新驱动财务变革
合思的核心产品和技术功能具有独特性和创新性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间，也提高了审批效率，使得差旅管理流程自动化更加顺畅。
平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。员工无需再为收集和整理纸质票据而烦恼，企业也能减少纸质票据的管理成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务管理更加透明和精准，为企业的决策提供了可靠的数据支持。
合思还利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业可以根据这些建议优化策略，提高运营效率和竞争力。差旅管理流程自动化在这些核心功能的协同作用下，达到了一个新的高度。
优势对比：凸显合思卓越价值
与传统财务管理方式相比，合思具有显著的优势。传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等传统模式，效率低下且容易出错。合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率和财务处理的准确性。在差旅管理流程自动化方面，合思更是领先一步，让企业摆脱了繁琐的传统流程。
与其他财务系统相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地沟通和协作，提高了整体运营效率。
此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，实现差旅管理流程自动化。
应用案例：见证合思实际成效
众多企业的应用案例充分展示了合思在实际企业中的应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅管理流程自动化为该企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通等问题突出。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。差旅管理流程自动化在该企业的应用，解决了数据不互通的难题，提高了整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面提升，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。差旅管理流程自动化在该企业的应用，优化了财务管理流程，提高了数据处理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。差旅管理流程自动化在该企业的应用，实现了会计档案管理的数字化转型，提高了财务管理的效率和合规性。
展望未来：合思引领行业前行
合思在财务数智化领域的重要地位和作用不言而喻。凭借其先进的产品和服务，合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规运营和低碳发展。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。差旅管理流程自动化也将不断升级和完善，为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
合思将继续加强与各方的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力。
如果您也想体验差旅管理流程自动化带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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