在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体经济增速放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业都遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，同时每百元营业收入中的费用增加，企业面临着更大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。而且，疫情过后企业差旅成本直线上升。为了挖掘更多净利润，很多企业首先采用“硬控”方式，虽然短期内效果明显，但却牺牲了员工体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
那么，企业该如何有效解决差旅管控难题，在控制成本的同时保障员工体验呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案，下面就为大家详细介绍。
合思：差旅管控的智能专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中取得了显著成就。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思来实现降本增效。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更值。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保差旅活动的每一个环节都在可控范围内。
此外，合思还积极前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能为企业的差旅管控带来了新的可能性，进一步提升了企业的降本增效能力。智能行程规划在其中发挥着重要作用，通过 AI 技术对行程进行智能规划，能够在满足企业差旅需求的同时，最大程度地节省成本。
核心功能：开启差旅管控新体验
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差旅奖励激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动接受管控变为主动参与节省成本。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。智能行程规划可以根据员工的差旅需求和“合力省”规则，为员工规划出既能满足需求又能获得奖励的行程方案，激发员工参与差旅管控的积极性。 -
灵活差标适应市场变化
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。智能行程规划会结合实时的市场价格和企业差标，为员工规划出符合标准且经济实惠的行程，确保企业差旅成本在可控范围内。 -
风控系统实时监控风险
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这有助于企业控制成本、识别和预防风险。智能行程规划在规划行程时，会参考风控系统的数据，避免规划出可能存在风险或超标的行程，为企业的差旅活动保驾护航。 -
合思商城提供优质资源
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。智能行程规划可以在合思商城丰富的资源中筛选出最适合企业和员工的行程方案，为企业提供更多的选择和更好的服务。
应用案例：见证智能行程规划的成效
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揪出违规行为，完善差旅制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业在应用合思系统后，利用合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。智能行程规划在这个过程中，能够通过系统的风控功能，提前识别可能存在的违规行程，避免企业遭受不必要的损失。 -
奖励计划节省差旅费
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。智能行程规划结合“合力省”规则，为员工规划出既能节省成本又能获得奖励的行程，进一步推动了企业差旅成本的降低。 -
下沉管控，精准控制成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。智能行程规划能够根据企业的不同管控需求，为员工规划出符合新差标要求的行程，实现精准的成本控制。 -
易商卡提升消费体验
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，帮助企业“捂住钱袋子”。智能行程规划可以结合易商卡的使用规则和优惠信息，为员工规划出更便捷、更实惠的行程方案。
在企业差旅管理革新的道路上，不仅要优化成本结构，更要激活增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，通过智能行程规划解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅管理平台时，要用发展的眼光。合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的智能行程规划解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或访问 www.hosecloud.com 官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多差旅管控相关资讯。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能行程规划为企业差旅管控带来的变革。
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