集成化报销工具助力企业财务数智化转型

集成化报销工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,对于财务数智化的需求如同久旱之苗对甘霖的渴望,愈发迫切。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这片充满机遇与挑战的财务数字化蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一艘经验丰富的巨轮,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务,在市场中占据着举足轻重的地位。

合思自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念。其通过敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思所提供的集成化报销工具,更是成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思产品服务全景图:集成化报销工具的多元覆盖

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。集成化报销工具作为其中的核心组成部分,与其他产品紧密配合,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思的产品种类丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品如同一个紧密协作的团队,满足企业不同场景的财务数字化需求。它们可以实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业的财务数据像灵动的溪流一样,更加互通和实时,极大地提升了企业的财务管理效率。

集成化报销工具支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费,还是办公费、项目费等,都能进行精细化管理,适用于不同行业和企业规模。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的集成化报销工具中找到适合自己的财务管理方案。

集成化报销工具核心功能揭秘:智慧财务新体验

  • 无需报销:高效便捷新境界
    集成化报销工具的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

  • 预算管控:精准把控财务航向
    预算管控是企业财务管理的重要环节,集成化报销工具在这方面表现卓越。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业管理者能够及时调整策略,精准把控财务航向。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控作为集成化报销工具的核心载体,具备广泛连接特性。它可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力,打破了数据壁垒,让企业的各个业务系统之间能够无缝衔接,提升了企业的整体运营效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    在发票管理方面,集成化报销工具也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

集成化报销工具优势凸显:超越传统引领变革

与传统手工报销模式相比,集成化报销工具带来了质的飞跃。传统手工报销模式下,员工报销周期长,财务人员工作量大。而合思的集成化报销工具让员工报销周期大幅缩短,如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。

与多系统林立、数据分散的传统模式相比,集成化报销工具实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它可以将企业的多个系统进行整合,打破数据孤岛,让企业管理者能够像指挥千军万马一样,实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。

集成化报销工具还具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

此外,合思的集成化报销工具具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。而一些传统的财务管理方式可能无法提供如此个性化的服务。

集成化报销工具行业应用典范:多场景彰显价值

  • 电源行业:动力源的效率革命
    动力源作为电源行业企业,引入合思的集成化报销工具,搭配合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。集成化报销工具就像一台高效的发动机,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。

  • 集团型企业:汉威科技的管控升级
    汉威科技作为集团型企业,使用合思的集成化报销工具,结合合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精准高效。

  • 高端制造企业:派克新材的速度提升
    派克新材作为高端制造企业,借助合思的集成化报销工具与银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。集成化报销工具让派克新材在财务报销环节实现了飞速提升。

  • 高新技术企业:亿嘉和的流程闭环
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思的集成化报销工具,搭配合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务,以及强大的系统集成能力和创新的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。集成化报销工具作为合思的核心产品之一,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来,随着企业对财务数字化的需求不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数字化领域的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思将持续关注行业动态和技术发展趋势,不断引入新的技术和理念,提升自身的竞争力,为企业提供更具前瞻性的财务数字化服务。

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captaincaptain
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