在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，在这看似前景光明的转型之路上，企业仍面临着重重数字鸿沟。
电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是对企业经济业务数据进行深度治理的过程。通过将电子凭证的数据与版式分离，能够极大地提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变。随着电子发票试点的不断推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已被倒逼进入数字化转型的快车道。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一关键时期挺身而出。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，积极助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战。
经典零食品牌的财务困境
在零食市场，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给其财务管理带来了诸多挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
此外，企业在事前事中的管控存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、准确的档案管理解决方案。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的财务管理难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有相应的对账单生成，为后续的财务处理提供清晰的依据。
在财务核算和记账环节，合思提供了线上线下两种开票方式。线上统一开票时，通过对账结算中心，可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务处理的效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。通过优化差旅管理流程，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%，真正实现了自动化报销录入。
在业财连接方面，合思的方案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思实力铸就转型新高度
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应顺应这一趋势，积极拥抱数字化变革。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现自动化报销录入。
目前，已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像文中的国民经典零食品牌一样。如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务管理的新突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思合作。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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