自动化报销工具助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台，在这个财务数字化的时代，宛如一颗璀璨的明珠，帮助企业挖掘出更多的净利润，成为企业财务管理的得力助手。

平台概览：财务数智化服务的集大成者

合思的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的平台。他们通过使用该平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为平台的持续发展和创新提供了坚实保障。自动化报销工具作为合思平台的重要组成部分，也在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用。

核心功能：开启智能财务管理新时代

• 费控分级：适配企业不同发展阶段
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的体现。合思的平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。自动化报销工具在这个过程中，能够根据企业所处的不同阶段，灵活调整报销流程和规则，为企业提供个性化的费控解决方案。

• 中台能力：连接与复用的智慧之选
  在当今的财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台可以被看作是一种独特的组织形式，其本质在于连接和复用，而价值则在于梳理和打通各个信息孤岛，包括业务中台、数据中台和财务中台等。自动化报销工具依托中台的强大能力，能够快速准确地获取和处理各类数据，提高报销效率和准确性。

• 数据赋能：驱动财务数字化转型
  数据在财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思的平台可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；还能支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。自动化报销工具通过对数据的智能分析和处理，为企业提供了更加科学、合理的报销决策依据。

• 未来拓展：提升广泛连接能力
  未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台也会紧跟这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。同时，扩展类似的企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。自动化报销工具也将不断升级，以适应未来企业财务管理的多样化需求。

优势对比：彰显合思平台独特魅力

• 专业转型支持：从滞后到全局视角
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台则可以提供专业、贴合的系统帮助企业完成转型，实现从滞后的财务视角到公司管理全局视角的转变。自动化报销工具作为平台的重要功能之一，能够帮助企业打破传统报销模式的局限，提升财务管理的整体水平。

• 软件 + 商城模式：提供全面服务
  随着市场的发展，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思采用软件 + 商城的模式，能够提供更全面的服务。自动化报销工具与商城的紧密结合，为企业员工提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。

• 财务中台优势：满足个性化需求
  以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同人员的需求。同时，具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。自动化报销工具依托财务中台的强大功能，能够实现与企业内部各个系统的无缝对接，提高报销流程的协同效率。

• 资金支持：提升平台竞争力
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持有助于其进行技术研发和市场拓展，提升平台的竞争力。在资金的保障下，自动化报销工具能够不断进行优化和升级，为企业提供更加稳定、高效的服务。

应用案例：见证合思平台实际效果

• 制药行业：精准费用管理
  在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。自动化报销工具在这个案例中，实现了费用的精准管理和支付的自动化，大大提高了企业的财务管理效率。

• 软件服务行业：定制化费控解决方案
  在中国某上市软件服务公司的案例中，易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。自动化报销工具根据企业的具体需求，提供了定制化的解决方案，帮助企业实现了费控的精细化管理。

• 连锁餐饮行业：高效对公付款管理
  在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动化报销工具在这个案例中，实现了对公付款的高效管理，为企业的资金安全提供了有力保障。

• 医药行业：满足合规与效率需求
  医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、政策合规要求高等问题。合思的平台可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动化报销工具在医药行业的应用，帮助企业解决了报销流程繁琐、合规性要求高的问题，提升了企业的财务管理水平。

总结展望：引领财务数字化未来

合思的财务收支管理平台，以其强大的功能、独特的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在财务数字化转型中发挥着重要作用。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展，将为企业提供更优质的服务。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思也会顺应这一趋势，不断提升自身能力，满足企业日益增长的需求。

作为头部厂商之一，合思有望在激烈的竞争中取得更好的发展，为企业的财务数字化转型贡献更多力量。如果您想体验合思自动化报销工具带来的便捷财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！