在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它宛如一把钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，又需要花费更多的时间和精力去查找和补充，极大地影响了工作效率。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅增加了员工的工作负担，也不利于公司的高效运营。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一特性，财务人员能够便捷地利用数据，只需一键联查，就能获取所需的信息。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的问题。而合思档案的一键联查功能，就像一个智能的档案管家，能够快速准确地为财务人员提供所需的数据，有效提升了工作效率。 -
自动组装助力高效审计
合思档案还具备自动组装功能，这一功能为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间去核对纸质档案和电子数据，工作繁琐且容易出错。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的数据自动整合在一起，审计人员只需查看整合后的档案数据，就能快速完成审计工作，节省了大量的时间和精力。 -
实物高效管理精准定位
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，就能快速定位实物的位置。这就好比在一个大型图书馆中，读者通过电子系统就能准确找到所需书籍的位置，无需在书架间盲目寻找。通过这种方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间成本。
成效显著：好想你见证合思档案的实力
通过使用合思档案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力去完成的档案整理和核对工作，现在通过合思档案的自动化功能，只需少量的人力就能轻松完成。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够更快速地接收和处理各部门的档案信息，提高了信息传递的效率。在借阅管理耗时方面，减少了67%。员工能够更方便快捷地借阅所需的档案，无需长时间等待。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在帮助企业降本增效方面的强大实力。
合思档案：开启企业财务数智化新篇章
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化费用报销方面，合思档案也发挥着重要的作用。它能够实现电子凭证的全流程无纸化处理，让数字化费用报销更加便捷、高效。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在数字化费用报销和财务档案管理方面实现突破，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的便利和价值，共同开启财务数智化的新篇章。
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