合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难是许多企业的共性问题,费用涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例大幅提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。

目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,财务与业务部门之间诉求不一、沟通困难,导致财务与业务环节割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

面对这些困境,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

随着数字化浪潮的推进,国内企业正从财务信息化向财务智能化进阶。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

合思的财务收支管理平台顺应这一政策趋势,助力企业在财务数字化转型过程中实现平滑过渡。企业费控报销的最终目标是“无需报销”,合思以这一目标为导向,为企业提供相应的解决方案。

通过数字化手段实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力,完成管理数字化的升级,这正是合思平台努力的方向。

核心功能:动态预算管理引领费用管控新潮流

  • 费控报销:全流程智能管理
    合思的费控报销模块提供聚合商旅、费控报销等服务,支持不同层级的费控管理,从手工报销到高级无需报销阶段,涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在这个过程中,动态预算管理贯穿始终,确保每一笔费用都在预算范围内,提高费用报销的效率和合规性。

  • 动态预算管理:精准把控企业资金流向
    预算管理模块是合思财务收支管理平台的核心功能之一。它可以帮助企业进行预算体系的搭建和预算控制,对预算进行事前、事中、事后的全面管理。通过动态预算管理,根据人员属性、职级、业务范围等智能化输出预算,让企业能够精准把控资金流向,避免预算超支。

  • 收付款管理:自动化智能化支付
    收付款管理模块支持对私报销和对公报销的不同付款方式,如对私的转账支付、对公的银企直联支付等,实现支付的自动化和智能化。动态预算管理在收付款环节也发挥着重要作用,确保每一笔款项的支付都符合预算安排,提高资金使用效率。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供全面的经营状况评估。动态预算管理与经营分析相结合,能够及时发现预算执行过程中的问题,为企业的财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等提供有力的数据支持。

功能亮点:创新模式开启财务新体验

  • 无需报销模式:全场景智能化报销
    “无需报销”模式是合思平台的一大亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。动态预算管理在无需报销模式中起到了关键的事前控制作用,确保费用支出符合预算规划。

  • 广泛连接生态:提升企业金融能力
    合思平台具有广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。动态预算管理可以通过与这些系统的连接,实现数据的实时共享和交互,提高预算管理的准确性和及时性。

  • 商城平台化:提供更多消费选择
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。实现“统一票台、统一账户、统一服务、统一数据”的“四大统一”。动态预算管理可以对商城消费进行有效的监控和管理,确保企业的消费行为符合预算要求。

  • 数字化技术应用:强化智能管理
    合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。动态预算管理结合这些数字化技术,能够更加精准地预测和控制预算,提高企业的财务管理水平。

优势突显:技术服务经验铸就卓越平台

  • 强大技术实力:持续创新优化
    合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思能够不断投入资源进行产品的创新和优化,确保财务收支管理平台始终保持领先的技术水平。动态预算管理作为平台的核心功能之一,也在不断地进行技术升级和改进,以满足企业日益复杂的预算管理需求。

  • 广泛服务网络:专业及时支持
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是动态预算管理的实施还是日常使用过程中的问题,都能得到快速有效的解决。

  • 丰富行业经验:定制化解决方案
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的行业实践经验。合思能够深入了解不同行业的需求,为企业提供定制化的解决方案。在动态预算管理方面,针对不同行业的特点和需求,制定个性化的预算管理方案,确保预算管理的有效性和针对性。

  • 场景集成能力:适应复杂需求
    合思平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,帮助企业实现业财一体化的财务数字化转型。动态预算管理在这个过程中,能够与企业的各种业务场景和系统进行深度融合,实现预算管理的全面覆盖和精准控制。

行业应用:多领域彰显平台价值

  • 医药行业:合规高效管理费用
    医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思平台可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。动态预算管理可以对医药企业的研发费用、销售费用等进行精准控制,确保费用支出符合预算和合规要求。

  • 软件行业:精准费用归集结算
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思平台针对软件行业的特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。动态预算管理可以实时监控项目费用的支出情况,及时调整预算,确保项目在预算范围内顺利完成。

  • 连锁经营行业:提升运营效率
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。动态预算管理可以对连锁经营企业的各门店费用进行统一管理和控制,优化资源配置,提高企业的整体运营效益。

成功案例:见证平台卓越成效

  • 制药公司:解决合规支付难题
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。动态预算管理帮助该制药公司有效控制了各项费用支出,确保费用符合预算和合规要求。

  • 软件服务公司:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。动态预算管理让该软件服务公司能够更加精准地控制项目成本,提高项目的盈利能力。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。动态预算管理帮助该连锁餐饮品牌合理分配资源,控制各门店的费用支出,提升了企业的整体运营效率。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式、卓越的技术和丰富的行业经验,能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,合思平台顺应这一趋势,为企业提供了有力的支持。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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