在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着重重困境。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大合规风险。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，也让企业在会计报销流程中饱受困扰。
合思方案破局电子凭证管理难题
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案，为推动电子凭证数字化转型注入了强大动力。
合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思财务收支管理平台能帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
此外，合思针对不同企业的痛点，提供定制化的解决方案。对于存在档案管理难题的企业，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案；对于面临业财协同问题的企业，合思提供业财一体的财务共享实践方案。而且，合思通过加强与相关政府部门的合作，参与《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的研究与发布，积极推动电子凭证会计数据标准的应用和推广，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势。
合思产品功能全面概览
合思产品具有丰富多样的功能特点，能够全方位满足企业在会计报销流程及财务管理方面的需求。
合思具备差旅申请功能。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，满足企业商务出行和日常开支的需求，实现无纸化报销。
在发票采集方面，合思拥有强大的功能。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思产品核心亮点凸显
与其他产品相比，合思产品具有诸多独特的优势，这些优势使其在市场中脱颖而出。
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。同时，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合各方资源。
另外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够充分利用产品功能，提升财务管理效率。
合思产品为企业创造多元价值
合思产品为企业带来了多方面的价值，在提高效率、降低成本、提升管理水平等方面发挥了重要作用。
在提高财务管理效率方面，合思表现卓越。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这充分证明了合思产品能够有效优化会计报销流程，提高企业财务管理的整体效率。
合思还能有效降低企业成本。通过同屏比价降低差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约档案空间成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在提升企业管理水平方面，合思也有着出色的表现。管理者能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现精细化经营。同时，合思产品能够保障企业合规运营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
合思产品典型使用场景展示
合思产品在多个典型场景中有着广泛的应用，让企业能够更直观地感受到其便捷性和实用性。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理流程。这一流程的简化，不仅提高了员工的出差体验，也为企业节省了大量的时间和精力。
在企业费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和财务复核，实现自动提报和资金结算，大大简化报销流程，提高报销效率。这让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，也让财务人员的工作更加轻松。
在企业会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案能够实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率。这为企业的档案管理提供了更加科学、高效的解决方案。
在企业业财协同场景中，合思平台打通多系统，实现业务数据与财务数据的实时共享和交互，帮助企业实现业财有机连接，提升财务管理的及时性和准确性。这有助于企业更好地把握业务和财务状况，做出更加明智的决策。
合思产品成功案例见证实力
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例展示了合思产品在降低成本、提高效率和保障合规方面的显著成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
合思产品市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在电子凭证管理、费控报销、收付款管理等多方面的需求。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多消费供应商、第三方平台等进行合作，实现全场景聚合消费，为企业提供更便捷的服务。合思的双轮驱动模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重模式创新，提出无需报销的解决方案，推动企业财务数字化转型。
此外，合思拥有丰富的客户成功案例和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的解决方案。
合思引领财务数字化转型新征程
合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业实现财务数字化转型的得力助手。在会计报销流程的优化上，合思更是发挥了重要作用，帮助企业摆脱传统报销流程的繁琐和低效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也想革新会计报销流程，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思产品，体验其优质服务，开启财务数字化转型之旅。
