在当今数字化浪潮中，各行业都在积极拥抱数字化转型，以提升运营效率和竞争力。就拿知名头部数字阅读品牌来说，其业务经营的数字化程度已经达到了较高水平，但财务管理的数字化却相对滞后。这就导致该品牌面临着诸多财务痛点，如数据整合困难、费用管控不力、档案管理繁琐等问题。在这种情况下，财务数字化转型迫在眉睫。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，成为了该品牌的理想合作伙伴。该品牌为了更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思携手，开启财务数字化转型之旅。
业务背景：数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，积累了大量的数据。然而，这些数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思会计档案系统破局之道
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一会计档案系统具有诸多优势。
首先，它能够保证财务准确性，通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
其次，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
再者，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
实施过程：会计档案系统的落地步骤
合思助力该品牌将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入会计档案系统，实现业务财务深度融合。通过这种方式，企业的财务管理更加规范、高效。
合思为该品牌打通多个系统的数据，实现数据的采集与校验，建立档案证据链。这使得数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
同时，合思为该品牌打造标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，降低成本。在会计档案系统的支持下，档案管理变得更加便捷、高效。
此外，合思为该品牌实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全。这使得企业能够更好地管理和保护重要的财务数据。
实施成果：会计档案系统带来的效益提升
在增效方面，通过会计档案系统，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。
在降本方面，会计档案系统减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，会计档案系统具备发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，该系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价：对会计档案系统的高度认可
该品牌通过引入合思的会计档案系统，降低了差旅成本和档案管理成本，显著提升了财务管理效率。该品牌认为，合思的解决方案有助于释放数据价值，加深业财融合。未来，该品牌希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，借助会计档案系统实现更好的发展。
结尾部分，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思的财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能为企业提供全方位财务数智化服务。其会计档案系统更是能有效解决企业财务痛点，提升财务管理效率。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，能满足不同企业的需求。已有众多像知名头部数字阅读品牌这样的企业选择合思并取得良好成效，其他企业也应抓住机遇，选择合思的会计档案系统进行财务数字化转型，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代。
