合思解决方案:破解企业差旅与费控难题,引领降本增效新潮流

合思解决方案:破解企业差旅与费控难题,引领降本增效新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,特别是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在这一领域所面临的严峻现实。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨,71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时,又要严格控制成本,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。

费用管控场景中,效率问题成为企业的头号痛点。其中,“发票、单据过多,人工处理耗时费力”的反馈占比高达32.49%;“缺乏自动控制系统,人工校验效率低下”的反馈占比也达到了22.02%,两者相加超过了半数。在控制、分析、决策等综合管控层面,问题同样突出。24.91%的企业表示“事前管控不足,主要依赖事后报销控制”,19.86%的企业则为“难以判断哪些费用该花,哪些不该花”而苦恼。此外,从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数,企业在发票合规性方面面临着越来越大的风险。

面对这些棘手的问题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全面且高效的解决方案,旨在帮助企业轻松应对费控及差旅管理的重重挑战。

合思综合解决方案:打造财务数智化新生态

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

2023年7月,合思平台上有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车等商务消费下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业开始重视预算管理,并借助合思平台实现了精细化的预算控制。

在差旅消费订购方面,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求,并积极利用系统实现自动化管控,以确保差旅费用的合理支出。

合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工,这一举措不仅降低了企业的商务消费成本,还为员工争取到了更多福利,实现了企业与员工的双赢。

核心功能亮点:科技赋能,智慧管理

合思费控拥有一系列强大的核心功能,为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。预算预占用功能确保企业在费用支出前对预算进行合理规划和控制;费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能则有效避免了费用超标和不合理支出;对账结算中心、统一结算、统一开票等功能简化了财务结算流程,提高了工作效率;自动生成凭证功能减少了人工操作,降低了错误率;合思BI·差旅分析功能则通过对沉淀数据的深入分析,为企业提供了有价值的决策依据。

合思商城的资源丰富度令人瞩目。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价功能为员工提供了更多的选择,能够推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省差旅成本。

流程引擎是合思解决方案的又一创新亮点。它可通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能有效规避了员工虚填、错填的问题,提高了员工和财务的工作体验。

合思BI则能够对沉淀的数据进行深入分析。企业可以关注核心费用、差旅支出数据,结合流程效率、无需报销等评分(聚合消费数智能化程度)、管理对标分析(外部同行业视角)等多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供科学依据。

企业收益:降本增效,提升竞争力

合思解决方案为企业带来了显著的收益。在员工报销效率方面,以L4级无需报销上市公司为例,员工报销效率提升了300%;在流程自动化案例中,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%。这不仅提高了员工的工作积极性,还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

在财务人力成本方面,L4级无需报销上市公司的财务人力成本降低了50%;流程自动化案例中,会计审核时间节省了71%。这使得财务人员能够从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

在企业成本方面,合思商城“合力省”案例显示,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的差旅费用,提高了企业的盈利能力。

在管理水平方面,通过多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。这有助于企业制定更加科学合理的差旅政策,提高企业的管理效率和决策水平。

典型场景:精准适配,满足多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景,能够满足不同企业的多样化需求。
在企业员工出差场景中,员工可通过合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,出行更加便捷。
对于连锁经营企业差旅场景,员工出差频次多,合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更丰富的资源选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题,还降低了企业的差旅成本。
在企业差旅补贴场景中,通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审,有效规避了员工虚填、错填的问题,提高了员工和财务的体验。
在企业数字化差旅合规管控场景中,合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,确保了企业财务的合规性。

客户成功案例:实力见证,信赖之选

众多企业通过使用合思的解决方案获得了显著的收益,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,成功解决了员工报销流程漫长、体验感不佳,低价值工作占据财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。
连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
某企业使用合思商城“合力省”,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下,面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户收益,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业通过使用合思的解决方案获得了成功,您还在等什么呢?现在企业可免费在线体验合思的产品,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启免费试用,让合思助力您的企业提升费控及差旅管理水平,实现降本增效的目标!差旅消费趋势分析表明,合思解决方案正是企业应对差旅与费控挑战的不二之选。差旅消费趋势分析显示,合思的创新模式和先进技术将为企业带来全新的发展机遇。差旅消费趋势分析让我们看到,合思能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅消费趋势分析指出,选择合思就是选择成功,选择未来。差旅消费趋势分析预示着,合思将引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。差旅消费趋势分析提醒企业,抓住机遇,选择合思,才能在费控及差旅管理领域占据优势。差旅消费趋势分析告诉我们,合思的解决方案是企业实现降本增效的关键。差旅消费趋势分析显示,合思的功能亮点和客户成功案例值得企业信赖。差旅消费趋势分析表明,合思能够满足企业多样化的差旅与费控需求。差旅消费趋势分析让企业明白,选择合思是提升竞争力的明智之举。差旅消费趋势分析指出,合思的技术实力和服务质量将为企业保驾护航。差旅消费趋势分析预示着,合思将成为企业财务管理的得力助手。差旅消费趋势分析提醒企业,及时采用合思解决方案,才能跟上时代的步伐。差旅消费趋势分析告诉我们,合思的创新理念和实践经验将为企业带来新的突破。差旅消费趋势分析显示,合思的全面服务将助力企业实现可持续发展。差旅消费趋势分析表明,合思的解决方案能够有效解决企业的痛点问题。差旅消费趋势分析让企业看到,合思的优势将为企业创造更多价值。差旅消费趋势分析指出,合思的产品和服务将为企业打造高效的财务管理体系。差旅消费趋势分析预示着,合思将成为企业费控及差旅管理的标杆。差旅消费趋势分析提醒企业,选择合思就是选择一种全新的财务管理模式。差旅消费趋势分析告诉我们,合思的数字化解决方案将提升企业的管理效率。差旅消费趋势分析显示,合思的成功案例将为企业提供借鉴和启示。差旅消费趋势分析表明,合思的技术创新将推动企业财务管理的变革。差旅消费趋势分析让企业明白,选择合思是实现降本增效的必由之路。差旅消费趋势分析指出,合思的综合实力将为企业带来长期的竞争优势。差旅消费趋势分析预示着,合思将成为企业财务管理领域的领军者。

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captaincaptain
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