合思助力企业财务数字化转型，重塑差旅审批流程标准

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立犹如一座无形的壁垒，导致数据孤岛现象严重。就像动力源，先后自建多个系统，本以为能提升效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期效果相去甚远。

传统手工报销模式也弊端丛生。随着企业业务的不断拓展，报销流程冗长、审批缓慢的问题日益凸显。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极其低下。

财务数字化方面还存在诸多其他问题。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账，之后才发现占用了预算，事后管控又容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团就深受其扰，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在较大困难。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这让财务人员的工作压力剧增。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。

数智赋能 开启财务转型新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的整合能力，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。汉威科技集团借助这一功能，成功实现了预算管控前置。

合思还提供系统集成服务，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，大大提升了工作效率。

在发票管理方面，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。而且，通过标准EAI插件，合思可以对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业都因此受益。

核心亮点 铸就卓越解决方案

无需报销是合思解决方案的一大显著亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还能确保消费受申请单和差标管控，保证消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了这一高效流程，差旅审批流程标准也在这一过程中得到了更好的贯彻。

合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，差旅审批流程标准也更加清晰明确。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，报销效率大幅提升，差旅审批流程标准也得到了有效执行。

银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业都应用了这一功能，进一步优化了差旅审批流程标准。

显著收益 见证转型成功之路

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅审批流程标准在高效的流程中得到了更好的落实。

财务工作量的减少和人员成本的节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源、汉威科技集团等企业都实现了财务人力成本的降低，这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，差旅审批流程标准也更加规范。

预算管控更加有效。合思解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，差旅审批流程标准在预算管控环节得到了严格执行。

业财融合得到加强。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，差旅审批流程标准也在业财融合的过程中不断完善。

典型场景 覆盖企业多元需求

合思解决方案拥有多个典型应用场景，能够满足企业在不同方面的需求。

在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，差旅审批流程标准在这一场景中得到了简化和优化。

商旅出行场景中，合思系统的连接能力发挥了重要作用。它支持标准化方式对接第三方系统，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控。动力源、尚品食品等企业员工在商旅出行中使用合思商城预订服务，实现了合规消费，差旅审批流程标准在商旅出行环节得到了有效遵循。

预算管控场景中，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此功能实现了有效的预算管控，差旅审批流程标准在预算管控方面得到了严格把控。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票等问题。泽璟制药、斯利安药业等企业通过此功能提升了发票管理的准确性和效率，差旅审批流程标准在发票管理环节得到了有力保障。

成功案例 彰显合思卓越实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审批流程标准在动力源得到了有效落地，为企业的高效运营提供了有力支持。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅审批流程标准在汉威科技集团得到了严格执行，助力企业实现了财务数字化转型。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅审批流程标准在派克新材得到了优化和完善，为企业的发展注入了新的活力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅审批流程标准在江西中机得到了全面落实，推动了企业的数字化进程。

在当前的经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。凭借广泛的生态连接、创新的模式和高效的解决方案，合思已经帮助众多知名企业解决了财务数字化转型中的各种难题，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，这些企业都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让差旅审批流程标准更加完善，提升企业的竞争力和运营效率。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同应对财务数字化挑战，实现企业的可持续发展。如果您想亲身感受合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。