烤匠携手合思:数字化报销审核赋能连锁零售财务革新

烤匠携手合思:数字化报销审核赋能连锁零售财务革新
在连锁零售行业的激烈竞争中,财务精细化经营分析对于提升门店运营效率和效益起着至关重要的作用。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过引入合思费控,实现了数字化报销审核,成功提升了财务运营水平,为门店的发展注入了强大动力。

烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,每月月初 5 号为每个门店提供月利润报表,并根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素,给出费用标准区间。这一举措不仅能够指导门店运营,改善综合服务质量,还为门店的增长提供了有力支持。而合思费控产品的引入,更是让烤匠如虎添翼。它释放了店长事务性工作的精力,使他们能够全身心投入到门店运营中。同时,报销到账速度提升了 90%,95%以上的财务复核工作实现了系统自动化,大大提高了工作效率。

烤匠传奇:从辉煌到挑战

烤匠,在川渝地区麻辣烤鱼界堪称扛把子。它始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,以确保每一份烤鱼的出品质量。然而,随着门店数量的增加和业务的不断拓展,烤匠也面临着一系列挑战。

每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些工作不仅效率低下,还容易出现报销驳回重新提交、报销到账慢等问题,让店长们苦不堪言。此外,烤匠参与商场统一促销活动时,结算和对账困难的问题也日益凸显。收银、对账通过微信/邮箱等方式进行,操作不便且容易出错,给财务工作带来了极大的困扰。

合思妙计:数字化报销审核破局

为了解决烤匠面临的问题,合思为其提供了一套全面的数字化报销审核解决方案。

引入合思费控产品后,店长们要做的事情通过最简化的流程规范起来。他们可以在移动端提交报销单,系统采用引导式填单,大大提高了报销效率。同时,发票自动验真查重功能,让财务人员无需再进行人工查验,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,减少了手工录入凭证的工作量,提高了工作的准确性。

在商场(外部供应商)协作方面,合思费控系统实现了在线协作。烤匠可以在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,彻底解决了促销活动结算和对账困难的问题。

成效卓著:数字化报销审核显威力

采用合思的解决方案后,烤匠取得了显著的成效。

店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了 90%,工作体验得到了极大改善。他们可以将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中,为顾客提供更好的服务。

财务复核实现了 95%以上的系统自动化,不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性。这使得烤匠的财务团队能够更加专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的保障。

通过财务精细化经营分析,烤匠能够优化经营策略,指导业务动作。例如,针对泸州门店的情况,合思为烤匠提出了吸引客群的建议,取得了不错的效果。

烤匠心声:数字化报销审核获认可

烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示:“门店花费很多,报销要求也多,我不懂财务,对很多合规要求也不敏感;日常工作本就从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”

烤匠 CFO 也对合思的解决方案给予了高度评价:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”

未来之约:深化合作共谱新篇

随着连锁零售业的发展和竞争加剧,烤匠与合思将继续深化合作,不断优化财务数智化解决方案。双方将共同探索更多的业财融合场景,实现数据的深度挖掘和分析,为企业的战略决策提供更有力的支持。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。数字化报销审核已经成为烤匠提升财务运营水平的重要工具,也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。

如果你也想提升企业的运营效率、优化财务管理、挖掘更多净利润,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的数字化报销审核解决方案,亲身感受它的魅力和价值!

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captaincaptain
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