在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是为众多专精特新企业提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业的财务痛点，显著提升了财务管理效率。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思的解决方案如何发挥作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出其在行业内的强大竞争力和发展潜力。
业务背景现状与痛点：财务转型的艰难之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，面临着诸多难题。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。同时，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务决策缺乏有效的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来解决报销数据整合等财务难题，提升财务管理效率。
解决方案：合思打造一体化财务利器
针对动力源的财务痛点，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了各系统之间的数据互联互通，为报销数据整合奠定了基础。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了报销数据整合，让企业的财务数据能够高效流通。
实施过程与步骤：稳步推进财务变革
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能上线。
首先，合思团队将动力源现有系统的数据与合思费控进行对接，通过专业的技术手段，确保数据的准确迁移和互联互通，为报销数据整合提供了数据基础。
同时，为了让员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够快速掌握新系统的使用方法，为系统的顺利运行提供了保障。
取得的成果与效益：财务效率质的飞跃
在使用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过报销数据整合，财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要在多个系统中来回切换，报销变得更加便捷高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提升，动力源的财务管理水平跃上新台阶。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多专精特新企业解决了财务难题，提升了财务管理效率。报销数据整合在合思的解决方案中发挥了重要作用，让企业的财务数据更加清晰、准确、高效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与变革。合思期待与更多企业携手合作，共创财务数字化的美好未来。
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