在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性如璀璨星辰般日益凸显。2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作，2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大降临。
电子凭证无纸化的优势宛如一座宝藏，等待着企业去挖掘。它能够优化业务流程，宛如一把利刃，斩断传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境枷锁。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的完美双赢，仿佛为企业插上了一双绿色发展的翅膀。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的明星，在财务领域绽放光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，也就是智能财务平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成为企业财务转型的得力助手。
为了全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，而智能财务平台正是这一方向上的有力推动者。
零食巨头的财务困局
在零食行业，有这样一个知名国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明珠，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂如迷宫，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效，仿佛陷入了一个巨大的财务漩涡。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，如同一个僵硬的机器人。而企业核算精细化管理要求却如同一位严苛的导师，高高在上。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务价值，智能财务平台的出现或许能为其带来转机。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，仿佛在迷雾中摸索前行。
纸电混合的会计档案来源广泛如浩瀚星空，数量巨大如滔滔江水。手工整理、查找的方式极易出错，造成高额人力物力的浪费，智能财务平台或许能成为解决这一问题的钥匙。
合思智能方案破局之道
合思为该客户提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把神奇的钥匙，打开了财务困境的大门。
在员工消费方面，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了，智能财务平台让消费管理变得轻松简单。
在财务核算、记账方面，智能财务平台发挥着重要作用。有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，就像一个高效的财务管家，节省了大量时间和精力。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同情况。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能财务平台让档案管理变得有序、高效，仿佛为企业的财务档案建立了一座智能图书馆。
该方案具有诸多优势。便捷申请方面，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工告别繁琐的报销流程，如同乘坐上了快速列车。同屏比价方面，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率，降低了出错率，智能财务平台就像一个精准的计算器。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化、智能化，宛如为企业的财务档案装上了智能大脑。
显著成果见证方案实力
该客户采用合思智能财务平台解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的数字，彰显了智能财务平台的成本控制能力。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，智能财务平台让财务工作变得高效、快捷。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能财务平台就像一座桥梁，将业务和财务紧密连接在一起，让企业的财务管理更加科学、规范。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。智能财务平台如同一个强大的数据库，为企业的财务数据提供了安全、可靠的保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，智能财务平台让企业的财务管理进入了一个全新的时代。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，智能财务平台在这一过程中发挥着关键作用。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，智能财务平台正是推动这一转型的重要力量。
随着数电票和智能化时代到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。智能财务平台将在这一趋势中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思智能财务平台。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的智能财务平台，开启企业财务的新篇章。
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