连锁零售业报销制度优化建议:合思解决方案助力企业破局

连锁零售业报销制度优化建议:合思解决方案助力企业破局
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,同时缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。而且,连锁零售企业在从粗放式增长模式向精细化增长模式转变的过程中,面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。更有甚者,企业往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,老板难以了解真实的经营情况,企业有濒临破产的风险。面对这些痛点,企业急需一套有效的报销制度优化建议来改善现状。

全流程护航:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。这一方案是重要的报销制度优化建议,为连锁零售企业带来了新的希望。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色;运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位;管理决策涉及业务主管、老板/决策层。通过这样全面的覆盖,确保了企业各个层面都能得到有效的支持。

合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,覆盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,让企业能够及时掌握业务动态。同时,通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。

功能亮点:业财融合优势尽显

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这不仅解放了财务人员的双手,释放了他们的创造力,更助力企业实现了业财融合,是非常实用的报销制度优化建议。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期管理,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。

全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业随时随地掌握业务ROI。

合思的解决方案在数据采集、处理和分析方面具有高效性和准确性,能够及时为企业提供决策支持。例如,连锁零售业客户单据审批时效性高,且在不同规模企业中单据审批时长增长不明显。

收益显著:成本效率双提升

使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益,这也是重要的报销制度优化建议所带来的成果。

在成本节约方面,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在运营效率提升方面,COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

在决策依据优化方面,通过精准的数据分析和可视化呈现,为企业提供更科学的决策支持。如可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。

在业财融合增强方面,财务团队能够更好地理解业务,为业务提供更有针对性的支持。如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

场景适配:覆盖连锁零售全场景

合思的解决方案在连锁零售业具有广泛的适用性,能够满足各种典型场景的需求,这些场景的适配也是报销制度优化建议的重要体现。

在连锁门店运营场景中,涉及开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。

零售营销场景包括品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,合思解决方案能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

连锁门店业财管理中的私车公用场景,合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的体验,AI风控助手可检测异常。

成功案例:见证实际效果

众多连锁零售企业已经采用了合思的解决方案,并取得了显著的成效,这些成功案例也进一步证明了报销制度优化建议的可行性。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其实力。财务数智化在连锁零售业的未来发展中具有重要作用,企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,值得连锁零售企业信赖。合思在全国多个城市设有服务网络,提供400 – 105 – 6505的咨询电话,网站为www.hosecloud.com,还可通过微信公众号了解更多信息,方便连锁零售企业获取服务。

如果您是连锁零售企业,正在为报销制度和财务管理难题所困扰,不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用,体验其为您带来的数字化转型变革,挖掘企业的净利润,开启新的增长篇章。

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captaincaptain
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