在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其在采购合同审批等诸多财务流程上带来了显著的效率提升和成本节约等成效。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以互通，操作体验也差强人意，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在各个系统之间疲于奔命，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一座信息孤岛，难以发挥出数据的价值。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复，这使得采购合同审批等财务流程变得异常艰难。
合思：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同为动力源搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让采购合同审批有了更准确的数据支撑。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了采购合同审批后的财务处理流程。
合思的系统连接能力堪称强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让采购合同审批流程更加顺畅。
成效显著：动力源迎来财务数字化春天
应用合思解决方案后，动力源在采购合同审批等财务流程上取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在采购合同审批相关的报销环节，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于采购合同审批等核心业务。
对于财务人员来说，合思解决方案带来的改变同样巨大。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。在采购合同审批过程中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如对采购合同审批数据进行深入分析，为企业的决策提供支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在采购合同审批环节，通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在采购合同审批等各个环节持续提升效率和质量。
展望未来：携手共进，邀您同行
我们期待与北京动力源科技股份有限公司在未来继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，在采购合同审批等方面不断优化，助力企业实现更大的发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。诚邀更多企业加入合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在采购合同审批等方面带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
