合思财务收支管理平台:助力企业财务审批流程数智化转型

合思财务收支管理平台:助力企业财务审批流程数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。然而,企业费用支出管理这一领域却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却如同企业管理中的一颗“顽疾”,其核心问题就集中在费用报销上。

长期以来,企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴,单纯从财务视角进行操作,这种方式存在明显的滞后性和片面性。企业既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应组织结构的快速变化。目前,企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些传统方式显然无法满足现代化企业的管理需求,尤其是在复杂的财务审批流程中,更是暴露出效率低下、数据流通不畅等问题。

合思财务数智化解决方案:解锁费用管理新密码

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效优化企业的财务审批流程。

平台功能概览:多元功能打造高效财务审批流程

合思的财务收支管理平台功能强大且丰富。它支持与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现了数据的自由流通和共享,让财务审批流程更加顺畅。

平台具备先进的发票管理功能,能够对发票进行精准的采集识别和严格的合规性查验,确保每一张发票都符合规定,为财务审批提供可靠的依据。

在预算管理方面,平台更是表现出色。它可以对费用进行全面的事前规划、严格的事中控制和深入的事后分析,帮助企业合理安排资金,有效控制成本,让财务审批流程更具前瞻性和可控性。

核心亮点:无需报销重塑财务审批流程体验

合思财务收支管理平台的“无需报销”模式是其一大核心亮点。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,以员工“无感知”为特点打造了优质的报销体验,并以智能化为特点实现了全链路管理流程。

在初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验,简化了财务审批流程。

中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表等全维度效率得到极大提升。员工逐渐实现全场景下的无需报销体验,财务审批流程更加高效便捷。

到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务审批流程带来了质的飞跃。

平台价值:为企业财务审批流程赋能

合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。首先,它帮助企业实现了降本增效。通过优化财务审批流程,减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了企业的运营效率。

在合规经营方面,平台能够助力企业满足国家财税新政的要求,有效规避电子发票带来的财税风险,让企业的财务审批流程更加合规。

同时,平台实现了业财一体,打通了业务与财务系统之间的壁垒,为企业决策提供了更准确的数据支持,使财务审批流程更加科学合理。

此外,平台还推动了企业的低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,符合现代企业的可持续发展理念。

典型使用场景:适配多行业财务审批流程

合思财务收支管理平台适用于多个行业,能够满足不同行业的财务审批流程需求。

在医药行业,该行业对合规要求极高。合思平台可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都符合行业规范,优化了医药企业的财务审批流程。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供了全面的费用管理解决方案,让财务审批流程更加清晰明了。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体的诉求也各不相同。合思平台能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,统一各地子公司的费用申请和支付流程,降低了审核风险和资金风险,使连锁经营企业的财务审批流程更加规范有序。

成功案例:见证平台优化财务审批流程的实力

合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,极大地优化了该制药公司的财务审批流程,提高了支付效率。

中国某上市软件服务公司选择合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让软件服务公司的财务审批流程更加智能化、自动化。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,有效优化了连锁餐饮品牌的财务审批流程。

市场定位与差异化优势:合思引领财务审批流程变革

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为优化企业财务审批流程提供坚实的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保企业在使用平台优化财务审批流程过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的财务收支管理平台采用软件 + 商城的模式,不仅提供软件服务,还具备商城功能,能够聚合多种供应商,满足企业多样化的采购需求。这一模式为企业的财务审批流程带来了更多的灵活性和便捷性。

以费控管理为抓手,合思向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。其意义超越了费控管理本身,为企业的财务审批流程带来了全新的变革。

结语:携手合思开启财务审批流程数智化新征程

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在财务审批流程的优化上,合思已经取得了显著的成果。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展和完善自身的功能,为企业提供更优质的服务,持续优化企业的财务审批流程。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务收支管理平台,将助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势,让企业的财务审批流程更加高效、智能、合规。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让财务审批流程焕发出新的活力!

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captaincaptain
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