合思:解锁企业财务数字化转型的效率提升策略

合思:解锁企业财务数字化转型的效率提升策略
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通;传统手工报销模式效率低下,不仅耗费大量人力,还容易出现错误;预算管控难以真正落地,成本控制成了难题。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了运营成本,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

不过,别担心,合思为企业带来了全面的解决方案,帮助企业打破困境,实现财务数字化转型的高效升级。下面,让我们深入了解合思的效率提升策略。

破局之钥:合思解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,针对性地提出了一系列解决方案。

在系统集成方面,合思展现出强大的能力。它能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。

无需报销的解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效顺畅,大大提升了工作效率。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控真正落到实处。

功能魔方:合思费控系统概览

合思费控系统犹如一个功能强大的魔方,拥有多个主要功能模块,为企业提供全面的服务。

发票管理功能模块是企业发票处理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能规范多种发票的使用。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误。

费用管理功能模块则实现了对费用的精细化管理。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能,企业可以对费用进行全方位的监控和管理,确保费用的合理支出。

报表功能也是合思费控系统的一大亮点。它拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种类型的报表,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。同时,企业还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供有力的数据支撑。

核心利刃:合思产品独特优势

合思产品具有许多独特的优势,这些优势如同利刃一般,帮助企业在财务数字化转型中披荆斩棘。

广泛连接的能力是合思的一大特色。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。打破了系统壁垒,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了工作效率。

系统支持灵活的单据配置及自定义档案。企业可以根据自身的不同需求进行个性化设置,满足多样化的业务场景和管理要求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的系统中找到适合自己的管理模式。

智能管控技术的应用也是合思的一大亮点。自动验真、查重,凭证自动生成,费用标准智能管控等功能,有效降低了企业的财务风险,提高了财务管理的准确性和合规性。让企业在财务数字化转型的过程中更加安心、放心。

价值灯塔:合思产品实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益,就像一座灯塔,为企业指引着前进的方向。

在效率提升方面,众多企业都尝到了合思的“甜头”。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业工作效率方面的强大能力。

成本节约也是合思产品的重要价值体现。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城预订降低差旅成本。通过使用合思产品,企业可以在各个方面节省成本,提高经济效益。

在合规经营方面,合思产品也发挥了重要作用。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。让企业的财务管理更加规范、合规。

应用画卷:合思产品典型场景

合思产品具有广泛的适用性和通用性,在不同行业和企业中都有典型的应用场景,就像一幅绚丽多彩的画卷。

在制造业企业中,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多个场景。例如,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于多个业务场景,实现了报销效率和核算效率的大幅提升。

在医药企业中,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,服务了1700 + 场学术会议活动,提升了审批效率和人力成本节约。

在互联网企业中,合思产品涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。

成功乐章:企业使用合思案例

众多企业使用合思产品取得了成功,这些成功案例就像一首首美妙的乐章,奏响了企业财务数字化转型的胜利之歌。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

市场坐标:合思定位与差异化优势

合思在市场中有着明确的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与其他数字化平台相比,合思具有明显的差异化优势。它结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求,提供定制化的解决方案。同时,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付的时间更短。例如,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点和显著的产品价值,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了运营效率和竞争力。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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