在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
比如，多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同系统之间数据难以互通，操作体验差，合规管理也困难重重。动力源就是一个典型例子，它先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。像动力源、汉威科技等企业，都深受其扰。此外，企业在费用管控方面也面临诸多难题，成本增效需求难以满足，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材随着业务发展，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢等问题日益凸显，这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。
面对这些问题，合思为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案。
合思方案全景洞察：全方位财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通共享，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供多种灵活的产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等，能够满足不同企业在不同业务场景和规模下的多样化需求。其解决方案强调系统集成和数据互联，通过标准对接和开放接口，实现多系统的无缝对接和数据共享。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入工作，优化了审批流程，提升了员工的操作体验。
核心功能亮点剖析：创新技术引领财务管理变革
无需报销是合思解决方案的一大显著亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工切实感受到了数字化带来的便利。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了数据的互联互通。
发票智能校验功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能减轻了财务人员的发票校验工作压力。
预算管控功能强大且精准。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技、可孚医疗等企业通过预算管控有效落地了预算管理。
企业收益深度解读：效率、成本、管理全面提升
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著收益。首先是效率的大幅提升，涵盖员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升达300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技报销效率大幅提升，审核效率提升45%。
在成本节约方面，企业节省了人员成本和差旅成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。
管理更加精细和规范，实现了业财融合。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
员工体验也得到了极大改善。员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单等，工作幸福感提升。动力源员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程；亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。
典型场景精准适配：满足多样化业务需求
出差费用清单在企业财务管理中占据重要地位，合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
差旅出行场景中，合思提供无需报销、商旅预订、差标管控等功能。员工可以通过合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现全流程数字化管理。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行场景中应用合思解决方案，提升了差旅管理效率和员工体验，也让出差费用清单的管理更加便捷高效。
费用报销场景包括个人报销和对公付款。合思费控支持多种费用类型的报销，提供发票智能校验、预算管控、自动生成凭证等功能，规范报销流程，提高报销效率。汉威科技、派克新材、江西中机等企业在费用报销场景中应用合思解决方案，有效解决了报销流程繁琐、费用管控难等问题，使得出差费用清单的处理更加准确和高效。
预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、可孚医疗等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，实现了预算的精准控制和实时监控，对出差费用清单的预算管理更加科学合理。
合同管理场景里，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现合同的全生命周期管理。汉威科技、中亦科技等企业在合同管理场景中应用合思解决方案，加强了对公业务管控和合同管理的规范性，保障了出差费用清单相关合同的有效执行。
客户成功案例展示：真实见证卓越价值
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差费用清单的管理也更加高效有序。
汉威科技作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、对公付款等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差费用清单的处理更加精准和及时。
派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，出差费用清单的管理也更加规范。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，出差费用清单的管理也更加智能化。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和保障。而且合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章，让出差费用清单的管理变得更加轻松高效。
