在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”成本，但这种方式虽然短期效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
此外，企业在差旅管控方面还存在共性盲点。线下差旅费用管控不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理面临新的挑战，传统管理模式已经难以适应新的形势。此时，合思的预算调整解决方案应运而生，为企业解决差旅管控痛点提供了必要的支持。
破局之钥：合思预算调整解决方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的预算调整解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算调整解决方案中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工更愿意为企业节省差旅成本。
合思还从另一个角度提出新解法，推出合思易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让预算管理更加精准。
此外，合思前瞻探索 AI 技术，2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，进一步优化了预算调整解决方案。
核心赋能：合思预算调整解决方案功能优势
合思的全流程数智化差旅管理预算调整解决方案，在“用”与“管”两方面都具有显著优势。
在“用”的方面，该解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅支出都物有所值。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到预算管理中来。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的预算管理氛围。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，并且能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在全球市场，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，让企业的海外差旅预算得到有效控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算调整提供有力支持。
实战典范：合思预算调整解决方案应用案例
合思的预算调整解决方案在不同场景下都取得了显著成效。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了企业预算的合理使用。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，优化了企业的差旅预算。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控预算调整方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，合理调整了差旅预算。
合思的全流程数智化差旅管理预算调整解决方案，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思预算调整解决方案带来的便利与价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
