在2023年初，随着疫情的退潮，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管增长势头迅猛，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断攀升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
降本增效，一直是企业经营过程中永恒的命题。无论外部环境如何风云变幻，企业始终在不懈追求着在合规的前提下，实现商业利益的持续最大化。基于对近万家来自不同行业、性质和规模的企业进行调研，以及合思平台的数据显示，我们可以清晰地看到企业在费控及差旅方面的现状和趋势。当下，大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑是必然的选择。
接下来，让我们通过一家L4级无需报销上市公司的真实案例，深入了解差旅服务平台是如何帮助企业解决差旅痛点，实现降本增效的。
企业差旅困境：高端制造企业的痛点难题
这是一家在专精特新领域表现卓越的高端制造上市公司。企业规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多棘手的问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前繁琐地操作。出差还需要个人垫资，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月。这一系列问题让员工在出差时背负着沉重的经济和心理负担。
而财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。财务人员整天忙得焦头烂额，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业的费控管理就像一个“盲盒”，老板对费用的支出情况和使用效率心中没底。
合思解决方案：差旅服务平台的全方位赋能
面对这家企业的差旅痛点，合思凭借其专业的差旅服务平台，提供了一套全面的解决方案。
员工方面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。而且，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面极广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，出差体验得到了极大的提升。
财务部门则从繁琐的工作中解脱出来。合思差旅服务平台实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
在数据分析方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出差目的地、出行时间、住宿费用等数据，企业可以制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
合思的解决方案还使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，从源头上控制费用支出，确保企业的差旅费用在合理范围内。
显著成果呈现：数字化转型带来的质的飞跃
该企业在使用合思的差旅服务平台后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。出差体验的极大改善，也让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的管理决策提供了更有力的支持。
老板可以通过合思BI·差旅分析等工具实时掌握业务数据。这使得企业的管理决策不再依赖于人工统计分析，而是有了坚实的数据基础。老板可以根据实时数据及时调整企业的差旅政策和费用预算，实现企业费控的精准管理。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式。整个差旅管理流程变得透明、高效，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
未来趋势展望：数字化转型引领企业前行
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
越来越多的企业已经认识到数字化转型的重要性，并选择合思作为他们的合作伙伴。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为差旅管理和费控问题而烦恼，不妨选择合思的差旅服务平台。合思提供免费在线体验，让您可以亲身感受数字化转型带来的便利和价值。现在就免费试用合思差旅服务平台，开启企业数字化转型之路吧！
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