在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多棘手的挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,如同被分割在不同的孤岛之上,难以形成合力;报销流程繁琐复杂,员工和财务人员都在这冗长的流程中耗费大量时间和精力;成本控制更是难上加难,企业难以精准把握每一笔资金的流向和使用效率。在这样的困境下,企业急需一款专业的、能够解决这些痛点的金融合规软件。
北京合思信息技术有限公司,正是在这样的背景下应运而生。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
全维产品矩阵构筑财务数字化基石
合思拥有一套全面且多样化的产品和服务体系,就像一座功能齐全的财务数字化大厦,为企业提供全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。想象一下,企业的每一笔因公消费都能在这个平台上得到高效管理,从申请到消费,再到报销、对账、记账、归档、报表,实现了全流程的数字化费控管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,就像打通了人体的经络,让企业的财务流程更加顺畅。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价。企业在进行差旅安排时,可以像在超市购物一样,轻松比较不同供应商的价格和服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,企业的会计档案在这个平台上能够得到妥善的管理和保存,随时可以快速查询和使用。
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。
核心技术赋能财务高效运转
合思的产品之所以能够如此出色,离不开其强大的核心技术和功能。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,让企业的各个部门和系统之间能够实现数据的流通和共享,帮助企业实现更多的价值。
智能规则引擎是合思的一大法宝。它能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。在合思档案等产品中,智能规则引擎发挥了重要作用,让档案管理更加智能、高效。
合思的费控系统实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的财务管理装上了一双“慧眼”,让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,提升了企业的财务管理效率。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型。它能够通过多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理。而且零技术门槛,开箱即用。企业的财务人员无需具备高深的技术知识,就能够轻松使用这个平台进行财务分析,为企业的决策提供有力支持。
对比传统方案尽显合思优势
与传统的财务解决方案相比,合思的金融合规软件具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了巨大的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。提高了业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效、便捷,同时也降低了管理成本。
合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分显示了合思商城在差旅管理方面的强大能力,能够为企业节约大量的成本。
合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。让企业的财务管理更加高效,员工的工作体验也得到了极大的提升。
多行业案例验证解决方案有效性
合思的金融合规软件在不同行业都有广泛的应用,且取得了显著的成效。
动力源是北京的专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。就像为动力源的财务管理装上了一个精密的引擎,让企业的财务运转更加高效、稳定。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。合思商城为徐福记的差旅管理带来了新的变革,让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据情况下,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。合思档案就像一个高效的档案管理专家,帮助中交水运规划设计院解决了大量数据管理的难题。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。合思的财务收支管理解决方案帮助其更好地管理财务收支,为企业稳健运营和科学决策提供了保障。让汉威科技集团的财务管理更加规范、科学。
合思在财务数字化领域取得了令人瞩目的成就。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。随着数字化技术的不断发展,合思有望凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在财务数字化市场占据更重要的地位。
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