在当今企业的财务管理领域，会计档案处理流程犹如一座迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。财务归档时，工作人员常常需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，好想你健康食品股份有限公司就曾深受其扰。
纸质档案受限于时间和空间的特性，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这一问题困扰着无数企业。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着巨大的要求，成本居高不下。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求，还存在合规隐患。会计档案处理流程中的这些痛点，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
全流程打通：合思档案解决方案的破局之道
面对行业的诸多痛点，合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具有开放式接口互联的特点，能够自主采集档案数据。它可以对大文件进行自动切割，对数电票实现自动化解析，从而实现档案全流程的合规化、自动化、数字化。在档案制档方面，合思档案可实现智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件完成档案制档。同时，它还能进行精准权限管控、档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，全方位保障档案管理的安全性和规范性。合思档案的出现，为企业优化会计档案处理流程提供了全新的思路和解决方案。
核心功能亮点：会计档案处理流程的高效引擎
便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。这使得会计档案处理流程更加顺畅，减少了不必要的人工操作和时间浪费。
多维检索与高效利用
它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能大大提高了档案利用效率，让企业能够更加快速、准确地获取所需的会计档案信息，进一步优化了会计档案处理流程。
广泛准确的数据采集
合思档案能自动采集外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的档案数据，保障了数据来源的广泛性和准确性。丰富准确的数据为企业的财务管理提供了坚实的基础，也让会计档案处理流程更加科学、合理。
多样化的档案服务
该平台提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足了企业多样化的业务需求。企业可以根据自身的实际情况，灵活运用这些服务，进一步完善会计档案处理流程，提升财务管理水平。
具体收益：会计档案处理流程优化的价值体现
自动化与便捷性
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得会计档案处理流程更加高效、有序，大大提高了企业的财务管理效率。
显著的成本降低
使用合思档案能够显著降低企业成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本达338,910元。成本的降低，为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
工作效率的提升
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%。这充分证明了合思档案在提升工作效率方面的显著效果，让会计档案处理流程更加快速、高效。
合规性保障
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这为企业的财务管理提供了可靠的合规保障，让企业在会计档案处理流程中更加安心。
典型应用：会计档案处理流程在不同场景的成功实践
食品行业的高效协同
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破了数据壁垒，实现了一键联查。通过虚拟档案库房和二维码，该公司实现了电子与实物的匹配，大大提升了工作效率，优化了会计档案处理流程。
餐饮行业的成本控制
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了人力成本50%，还提高了报销效率300%，让餐饮行业的会计档案处理流程更加高效、经济。
教育培训行业的空间优化
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源的多元化和自动归档，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。这为教育培训行业的会计档案处理流程带来了显著的优化，让企业能够更加合理地利用资源。
软件与信息技术服务行业的便捷利用
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。这为软件与信息技术服务行业的会计档案处理流程注入了新的活力，提升了企业的竞争力。
成功案例：会计档案处理流程优化的真实见证
金牌橱柜的高效管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年。这一成功案例充分展示了合思档案在优化会计档案处理流程方面的强大实力。
帆书的数字化转型
帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。合思档案帮助帆书实现了会计档案处理流程的数字化转型，提升了企业的财务管理水平。
中文天地的效率提升
中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这表明合思档案能够有效优化会计档案处理流程，提高企业的运营效率。
杭州西湖城投的电子化变革
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案实现了工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。合思档案推动了该集团会计档案处理流程的电子化变革，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了“让有限更有效”。
如果您也想优化企业的会计档案处理流程，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启财务数智化的全新之旅。
