合思财务数智化：助力企业出差费用分类管理与财务转型

在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源有限的企业也能发挥出最大的效益。

市场形势：出差费用分类需求催生财务变革

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在出差费用分类等财务管理方面，企业希望借助数字化手段优化财务服务职能，实现降本增效。新冠疫情之后，企业面临着新的挑战和机遇，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，这对财务数字化提出了更高的要求。同时，企业业务的高速发展和组织架构的不断扩张，使得传统的财务管理模式在出差费用分类等精细化管理上显得力不从心，市场对财务数智化解决方案的需求与日俱增。

痛点分析：出差费用分类管理难题重重

许多企业在财务管理，尤其是出差费用分类管理过程中，面临着诸多痛点和挑战。一些企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。例如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这使得出差费用分类管理变得异常困难。

集团性公司在出差费用分类管理方面也有成本增效需求难以满足的问题。存在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

另外，报销流程长、审批慢也是常见问题。对于业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，这对于出差费用分类的准确性和及时性都造成了极大的影响。

解决方案整体策略概述：为出差费用分类管理量身定制

合思针对企业在出差费用分类管理等财务管理方面的痛点，提出了全面而有效的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，这有助于企业更准确地进行出差费用分类管理。同时，合思提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数智化解决方案。例如，为保密单位定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也能更好地适应企业出差费用分类管理的特殊需求。

核心模块：出差费用分类管理的有力支撑

合思费控是出差费用分类管理的重要工具。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，有助于准确进行出差费用分类。合思费控还提供预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，使得出差费用分类更加便捷准确。

合思商城为员工提供因公消费的平台，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低企业差旅成本，也有利于对出差费用进行分类和管控。

合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为出差费用分类管理提供了数据依据和决策支持。

竞争优势：出差费用分类管理的卓越之选

相比其他解决方案，合思在出差费用分类管理方面具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的业务需求，这对于出差费用分类管理中不断调整和优化分类标准和流程非常重要。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，而其他解决方案可能存在系统兼容性差、数据集成困难等问题，这使得合思在出差费用分类管理中能够更全面、准确地获取和整合相关数据。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，而其他解决方案可能仍然需要员工进行繁琐的报销流程，这大大提高了出差费用分类管理的效率和准确性。

成功案例：出差费用分类管理成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用分类管理方面，也更加准确高效，能够及时、清晰地对各项出差费用进行分类统计和分析。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在出差费用分类管理上，也能够更好地实现费用的分类管控和预算管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。出差费用分类管理也更加便捷和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

服务体系：出差费用分类管理的全程保障

售前，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制财务数智化解决方案。在出差费用分类管理方面，合思的项目经理会与企业关键用户深入沟通，共同制定项目计划，确保解决方案能够满足企业在出差费用分类管理上的具体需求。
售中，在项目实施过程中，合思的团队会全程陪伴，及时解决项目中遇到的问题，保证项目的顺利进行。例如，合思的项目经理会始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度，确保出差费用分类管理系统的顺利上线和运行。
售后，合思为企业提供持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行和不断优化。合思承诺为企业提供7×24小时的技术支持，及时响应企业的需求，保障出差费用分类管理系统在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，在出差费用分类管理等财务管理方面，帮助企业解决了诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思在出差费用分类管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化管理的新篇章。