在当今的企业发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上却面临着重重困境。多系统集成困难,导致数据分散、流程复杂;费用管控薄弱,使得成本难以有效控制;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪。
动力源作为一家企业,先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验极差,财务制度也难以真正落地。集团性公司汉威科技则面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支持,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,同时还有数据安全方面的需求。医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点,费用标准难以落地,额度管控也困难重重,差旅降本更是无从谈起。
面对这些企业财务数字化的难题,合思挺身而出,凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道。
综合方案:开启财务数字化新篇
合思深入了解企业的痛点,精心打造了涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多方面的综合解决方案。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把利剑,打破了数据孤岛,实现了多系统的集成,让数据能够自由互通。从此,动力源的数据不再分散,操作体验得到了全面革新。
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合。该组合整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,让汉威科技的财务核算和付款效率大幅提升,业务管控也得到了加强。
派克新材应用了合思费控 + 银企直联。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,极大地提升了报销和财务管理效率。报销流程不再漫长,审批也不再缓慢,财务工作变得更加高效。
泽璟制药借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。该方案能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况,让泽璟制药的费用管控更加精准。
功能魔方:满足多元财务需求
合思产品就像一个功能魔方,具备丰富多样的功能,全面覆盖企业财务数字化需求。
合思费控支持多端报销,为员工提供了极大的便利。它可以实现费用标准控制,员工提报时会自动进行校验。同时,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,让发票管理变得更加轻松。
合思商城实现了因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能让因公消费的管理更加规范、高效。
合思BI就像企业的财务智囊,可自动快速生成各类费用分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
核心亮点:铸就财务管理优势
合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。这极大地简化了报销流程,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来。
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统同步数据。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够协同工作,发挥出更大的效能。
预算管控前置是合思的又一亮点。它可在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则会实时预警。这种精准的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,让企业的成本得到了更好的控制。
发票智能处理功能也是合思的一大特色。它支持多种发票类型的采集、验真、查重,提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。
价值勋章:见证企业变革成效
合思产品为企业带来了显著的价值,就像为企业颁发了一枚枚价值勋章。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变革让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算管控也得到了有效落地。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性也得到了提升,让派克新材在高速发展的同时,财务工作更加稳健。
泽璟制药审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。累计服务了1700 + 场学术会议活动,费用管控得到了加强。这让泽璟制药在医药行业的竞争中更具优势。
场景舞台:适配多样财务情境
合思产品适用于多种典型场景,就像一个多功能的舞台,能够满足不同企业的需求。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订。无需垫资,消费受差标管控,报销流程得到了简化,效率得到了提升。员工可以更加轻松地完成差旅报销,企业也能够更好地控制差旅成本。
在对公付款场景下,通过合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。这规范了对公业务流程,让企业的资金使用更加安全、合理。
在预算管控场景中,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现事前、事中、事后的全程管控。企业能够实时了解经营数据,做出更加科学的决策。
在系统集成场景,合思可与多个系统对接,实现数据互通。如与HR系统同步人员信息,与ERP系统自动生成财务凭证,提高了工作效率和数据准确性。
成功画卷:描绘企业转型蓝图
众多不同行业的企业通过使用合思产品,绘制出了一幅幅成功的画卷。
动力源通过合思解决方案,解决了多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
汉威科技借助合思,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控,让企业在市场竞争中更具优势。
派克新材应用合思产品,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全等问题。提高了报销、项目报表产出和核算效率,保障了企业的财务管理合规性。
泽璟制药利用合思方案,解决了学术会议费用管控难、报销场景复杂、发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题。提升了审批效率,节约了人力成本,为企业的发展提供了有力支持。
差异灯塔:引领财务数字化航向
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势就像一座灯塔,引领着企业在财务数字化的海洋中航行。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化服务,让企业无需再为多个系统之间的数据对接而烦恼。
采用双轮驱动的模式创新,合思既注重产品功能的不断优化,又强调服务的个性化定制。能够满足不同企业的多样化需求,让每个企业都能找到最适合自己的财务数字化解决方案。
无需报销的解决方案是合思的一大特色,真正实现了消费 – 入账 – 归档的全流程自动化。让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值。在合规费用审批方面,合思通过精准的预算管控、高效的发票处理和严格的流程控制,确保了每一笔费用的合规性。未来,合思将持续创新,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务保障能力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品高度认可,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。企业应积极响应数字化转型趋势,选择合思的财务数智化解决方案,提升企业财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用,开启高效财务管理之旅!
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