在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,现阶段企业财务与业务环节的割裂,成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题无疑增加了企业财务合规风险管理的难度。在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型势在必行。
合思方案:破解财务难题的密钥
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,有效应对财务合规风险管理挑战。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务合规风险管理上迈出坚实步伐。
功能概览:强大能力构建财务基石
合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务合规风险管理提供了坚实的保障。
其独特的中台架构涵盖业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,助力企业在财务合规风险管理中做到数据准确、清晰。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供精准的决策支持,让企业在财务决策中更加科学、合理。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中包含预算管理、费用报销、采购管理等多个模块,全面覆盖企业财务各个环节,有效防范财务合规风险。
合思的费控管理平台具备不同级别的费控能力,包括L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展,每个阶段都有独特的功能特点。这种分级管理模式,能够根据企业的实际需求和发展阶段,提供个性化的费控解决方案,更好地满足企业财务合规风险管理的多样化需求。
此外,合思产品能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的兼容性,使得企业在进行财务合规风险管理时能够实现系统的无缝对接,提高工作效率,降低管理成本。
核心亮点:独特优势引领财务革新
合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点使其在财务合规风险管理领域脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一创新方案让员工报销体验大幅提升,同时也减少了人为操作带来的财务合规风险,确保企业财务数据的准确性和合规性。
合思拥有广泛连接的生态,可聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择和统一的服务标准。在财务合规风险管理中,这种丰富的供应商资源和统一的服务标准,有助于企业规范采购行为,降低采购环节的合规风险。
强大的数字化能力是合思的又一显著优势。通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在财务合规风险管理中,数字化技术能够实时监控企业财务数据,及时发现潜在的合规风险,为企业提供预警和决策支持。
合思的场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。这使得企业在面对不同的业务场景和财务合规要求时,能够灵活调整管理策略,确保企业财务合规风险管理的有效性和适应性。
价值体现:多维度赋能企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值,在财务合规风险管理方面发挥了重要作用。
帮助企业实现降本增效是合思产品的重要价值之一。通过合理的费用控制和精细化管理,合思能够减少企业不必要的支出,提高企业的净利润。在财务合规风险管理中,合理的费用控制有助于确保企业费用支出的合规性,避免因费用超标或违规而带来的财务风险。
实现合规经营是企业生存和发展的基础。合思产品能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,降低企业的税务财务风险。在财务合规风险管理中,合规经营是企业必须遵循的原则,合思产品为企业提供了有力的支持,确保企业在合规的轨道上健康发展。
提升企业运营效率是合思产品的又一重要价值。合思产品减少了报销流程的繁琐环节,节省了员工、财务和企业管理者的时间和精力。在财务合规风险管理中,高效的运营流程有助于及时发现和处理财务合规问题,提高企业的风险应对能力。
助力企业实现低碳运营也是合思产品的一大亮点。合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在财务合规风险管理中,低碳运营不仅符合企业的社会责任要求,还能降低企业的运营成本,提高企业的竞争力。
典型场景:广泛应用彰显实力
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用,为企业的财务合规风险管理提供了具体的解决方案。
在医药行业,合思产品满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业的财务合规风险管理中,严格的合规要求是企业必须面对的挑战,合思产品通过其强大的功能和灵活性,为医药企业提供了有效的解决方案。
软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思产品能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算等环节。在软件行业的财务合规风险管理中,对项目费用的有效管控是确保项目盈利和企业财务合规的关键,合思产品的精细化管理能力为软件企业提供了有力支持。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思产品实现了业财统一和提高了审批体验。在连锁经营行业的财务合规风险管理中,统一的业财管理和高效的审批流程有助于规范企业的财务行为,降低财务合规风险。
企业的日常费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思产品都能提供便捷、高效的解决方案。在日常费用报销的财务合规风险管理中,合思产品通过规范报销流程、加强审核机制等方式,确保企业费用报销的合规性和真实性。
成功案例:实践检验产品成效
众多成功案例证明了合思产品在财务合规风险管理方面的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思产品的应用,该制药公司有效解决了上述问题,提高了财务合规风险管理水平。
中国某上市软件服务公司在报销审批效率、运维成本和与内部OA软件的协同性方面存在不足。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司在应用合思产品后,报销审批效率大幅提高,运维成本显著削减,与内部OA软件的协同性也得到了提升,财务合规风险管理得到了有效加强。
中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险较高、审批效率和业务合规性有待提高等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。通过合思产品的应用,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在财务合规风险管理方面取得了显著成效。
市场定位:差异化优势铸就领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。在财务合规风险管理领域,强大的资金和技术支持使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务。
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思的费控管理平台不仅局限于标准化的SaaS产品,还能提供更全面的综合解决方案,满足企业多样化的需求。在财务合规风险管理中,这种综合性的解决方案能够更好地适应企业不同的业务场景和合规要求,为企业提供一站式的服务。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,并实现与多种系统和上下游的集成。在财务合规风险管理中,这种灵活的自定义能力和广泛的集成能力能够确保企业的财务合规管理体系与企业的实际情况相匹配,提高管理的针对性和有效性。
合思拥有众多成功案例和大量的付费企业,在市场上具有较高的知名度和客户认可度。这些成功案例和客户认可证明了合思产品在财务合规风险管理方面的实力和可靠性,为更多企业选择合思提供了有力的参考。
产品价值重申与未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案和强大的数字化能力,能够提升企业的运营效率和财务管理水平,为企业的财务合规风险管理提供有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展当下多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,进一步加强企业的财务合规风险管理。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您还在等什么?赶快加入我们,免费试用合思的产品和服务,一起开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同提升企业的财务合规风险管理水平!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/